Kaufmännische Teamassistentin (m/w/d)

Herrmann Personaldienste GmbH; Düsseldorf; Hybrid; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Übertarifliche Entlohnung nach DGB-Tar

Urlaub bis zu 30 Tage

Jahressonderzahlungen (Urlaubs- & Weih

Betriebliche Gesundheitsförderung

Home-Office-Option

Job summary

Herrmann Personaldienste GmbH in Düsseldorf sucht eine engagierte Bürohilfe zur Unterstützung der Fachabteilung. Sie bearbeiten Dokumente, führen Korrespondenz per Telefon und E-Mail und übernehmen die Verwaltung von Büromaterial sowie Aktenpflege.

Sie arbeiten flexibel im Team, verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen gute Deutschkenntnisse mit. Ein teilweise Home-Office-Anteil ist möglich und attraktive Zusatzleistungen runden das Angebot ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Bugleich sichere Beherrschung der gängigen Office-Programme.
• Gutes Deutsch in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil.

Responsibilities

• Administrative Unterstützung des Fachbereiches im Tagesgeschäft.
• Prüfung und Bearbeitung eingehender Dokumente und Vertragsunterlagen.
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz.
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterial.
• Aktenpflege, Dokumentation und Terminüberwachung.
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs.

Skills

Office-Kenntnisse

Deutsch fließend

Organisationstalent

Englisch (Vorteil)

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

UNSER KUNDE

Unser Kunde ist ein namhaftes, mittelständisches Unternehmen mit Sitz im Herzen von Düsseldorf. Seit über 20 Jahren unterstützt das Unternehmen seine Kunden bei der Gewinnung und Beratung von Neukunden aus verschiedenen Branchen. Erstklassige Arbeitsbedingungen sowie eine sehr faire Bezahlung werden garantiert.

WIR BIETEN IHNEN

• Eine attraktive, übertarifliche Entlohnung auf Basis eines DGB-Tarifvertrags
• Vielseitige und interessante Tätigkeiten in einem kollegialen und netten Team
• Gute Chancen zur Übernahme in eine Festanstellung
• Bis zu 30 Urlaubstage im Jahr; Urlaubsgewährung bereits innerhalb der Probezeit
• Jahressonderzahlungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie lukrative Zuschläge
• Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung
• Sonderkonditionen bei zahlreichen Anbietern bei Einkäufen im Internet
• Eine erstklassige Betreuung mit vielen Möglichkeiten der persönlichen Weiterentwicklung
• Möglichkeit, Ihre Tätigkeit teilweise im Home-Office auszuüben

IHRE AUFGABEN

• Administrative Unterstützung des Fachbereiches im Tagesgeschäft
• Prüfung und Bearbeitung eingehender Dokumente und Vertragsunterlagen
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterial
• Aktenpflege, Dokumentation und Terminüberwachung
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs

IHR PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation, Bürokauffrau / Bürokaufmann oder ähnlich
• Kaufmännische Berufserfahrung, idealerweise auf ähnlicher Position
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
• Gewissenhafte Arbeitsweise, Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit

IHR DIREKTER WEG ZU UNS

In nur 2 Minuten zu Ihrem neuen Job!

Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inklusive aussagekräftigen Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch. Wir benötigen hierfür kein separates Anschreiben!

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartner (m/w/d) in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!