Stellenangebot Kaufmännische Teamassistentin (m/w/d) ansehen

Jobsvermitteln; Düsseldorf; Hybrid; EUR 31,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Home-Office möglich

Fort- und Weiterentwicklung

Faire Vergütung

Job summary

Die Herrmann GmbH Office + IT Service sucht eine kaufmännische Teamassistentin (m/w/d) zur Unterstützung des Fachbereiches im Tagesgeschäft in Düsseldorf. Sie prüfen Verträge, schreiben Korrespondenz und kümmern sich um Büroorganisation, Dokumentation und Terminüberwachung.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute Deutschkenntnisse und sichere Office-Kenntnisse mit. Die Stelle bietet faire Bezahlung, Home-Office-Optionen und Entwicklungsmöglichkeiten im Team.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Kaufmännische Berufserfahrung, idealerweise in einer Teamassistenz.
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil.

Responsibilities

• Administrative Unterstützung des Fachbereiches im Tagesgeschäft.
• Prüfung und Bearbeitung eingehender Dokumente und Vertragsunterlagen.
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz.
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterial.
• Aktenpflege, Dokumentation und Terminüberwachung.
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs.

Skills

Administrative Unterstützung

Dokumentenprüfung

Korrespondenz

Terminüberwachung

Aktenpflege

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Kaufmännische Teamassistentin (m/w/d)*Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit!*Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 20 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und renommierten mittelständischen Unternehmen, die uns seit vielen Jahren vertrauen und mit der Besetzung ihrer Vakanzen beauftragen. Wir garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive Konditionen in unserem Hause!# Kaufmännische Teamassistentin (m/w/d)**UNSER KUNDE**Unser Kunde ist ein namhaftes, mittelständisches Unternehmen mit Sitz im Herzen von Düsseldorf. Seit über 20 Jahren unterstützt das Unternehmen seine Kunden bei der Gewinnung und Beratung von Neukunden aus verschiedenen Branchen. Erstklassige Arbeitsbedingungen sowie eine sehr faire Bezahlung werden garantiert.**WIR BIETEN IHNEN*** Eine attraktive, übertarifliche Entlohnung auf Basis eines DGB-Tarifvertrags* Vielseitige und interessante Tätigkeiten in einem kollegialen und netten Team* Gute Chancen zur Übernahme in eine Festanstellung* Bis zu 30 Urlaubstage im Jahr; Urlaubsgewährung bereits innerhalb der Probezeit* Jahressonderzahlungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie lukrative Zuschläge* Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung* Sonderkonditionen bei zahlreichen Anbietern bei Einkäufen im Internet* Eine erstklassige Betreuung mit vielen Möglichkeiten der persönlichen Weiterentwicklung* Möglichkeit, Ihre Tätigkeit teilweise im Home-Office auszuüben**IHRE AUFGABEN*** Administrative Unterstützung des Fachbereiches im Tagesgeschäft* Prüfung und Bearbeitung eingehender Dokumente und Vertragsunterlagen* Schriftliche und telefonische Korrespondenz* Verwaltung und Bestellung von Büromaterial* Aktenpflege, Dokumentation und Terminüberwachung* Bearbeitung des Postein- und -ausgangs**IHR PROFIL*** Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation, Bürokauffrau / Bürokaufmann oder ähnlich* Kaufmännische Berufserfahrung, idealerweise auf ähnlicher Position* Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil* Gewissenhafte Arbeitsweise, Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit**IHR DIREKTER WEG ZU UNS**In nur 2 Minuten zu Ihrem neuen Job!Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inklusive aussagekräftigen Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch. Wir benötigen hierfür kein separates Anschreiben!Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartner (m/w/d) in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.Wir freuen uns auf Sie!#### Stellenanzeige teilen:#### Stellendetails:##### Einsatzort:40210 Düsseldorf Nordrhein-Westfalen Deutschland##### Branche:Personaldienstleistung/Zeitarbeit##### Beruf:Büroassistent / Büroassistentin##### Tätigkeitsbereich:Verwaltung/Dienstleistung##### Vergütung:2.800 - 3.400 EUR pro Monat##### Vertragsart:Festanstellung (Zeitarbeit)##### Befristung:unbefristet#### Kontakt:Herrmann Personaldienste GmbHFrau Daniela BroseBerliner Allee 4740212 Düsseldorf+49 211 [e-mail]://www.herrmann-personal.deJetzt online bewerben