Assistentin (m/w/d)

Herrmann Personaldienste GmbH; Bonn; Ibrido; EUR 42.000 - 54.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Flexible Arbeitsgestaltung

Home Office nach Absprache

39-Stunden-Woche

Urlaub bis zu 30 Tage pro Jahr

Corporate-Benefits

Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter

Descrizione del lavoro

Herrmann Personaldienste GmbH sucht eine assistenzstarke Kraft am Standort Bonn. Sie übernehmen administrative und kaufmännische Aufgaben, planen Geschäftsreisen und koordinieren Termine in einem internationalen Umfeld.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bringen mehrjährige Erfahrung mit und arbeiten eigenständig, strukturiert und serviceorientiert. Eine flexible Arbeitsgestaltung ist möglich, inkl. Büroorganisation und Reisevorbereitung.

Competenze

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen; idealerweise mit Zusatzqualifikation im Assistenzbereich.
• Mehrjährige kaufmännische Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion.
• Sicherer Umgang mit dem Office-Paket (MS-Office, Outlook, Excel).
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie strukturierte Arbeitsweise.
• Hohes Maß an Eigenständigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Gute Kommunikationsfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten.

Mansioni

• Organisation und Koordination allgemeiner administrativer und kaufmännischer Aufgaben.
• Planung und Buchung von Geschäftsreisen sowie deren Vor- und Nachbereitung
• Durchführung und Koordination von Bestellungen.
• Organisation von Besprechungsräumen einschließlich Raum- und Bewirtungsmanagement.
• Koordination und Pflege von Terminen und Kalendern.
• Erstellung und Pflege von Übersichten zu verfügbaren Ressourcen.
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Themen im Tagesgeschäft.
• Übernahme weiterer Assistenztätigkeiten und eigenständiger Aufgabenbereiche.

Conoscenze

Kaufmännische Ausbildung

Assistenz

Office-Software

Deutsch fließend

Englisch gut

Organisationstalent

Eigenständige Arbeitsweise

Formazione

Kaufmännische Ausbildung

Strumenti

MS Office

Descrizione del lavoro

UNSER KUNDE

Unser Kunde zählt zu den bedeutendsten Forschungs- und Technologieeinrichtungen Deutschlands und entwickelt innovative Lösungen für die Herausforderungen von morgen. Am Standort Bonn entstehen in interdisziplinären Teams anspruchsvolle Projekte und zukunftsweisende Lösungen in verschiedenen wissenschaftlichen und technologischen Bereichen.

WIR BIETEN IHNEN

• Einsatz bei einer der führenden Forschungs- und Technologieeinrichtungen Deutschlands in einem internationalen und innovativen Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitsgestaltung mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache bei mindestens drei Präsenztagen pro Woche am Standort Bonn-Oberkassel
• Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, in der Regel von 08:00 Uhr bis 16:00 Uhr bei einer 39-Stunden-Woche
• Vergütung nach Entgeltgruppe EG 8 TVöD-Bund
• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben im internationalen Umfeld einer renommierten Forschungs- und Technologieeinrichtung
• Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner sowie individuelle Unterstützung während des gesamten Einsatzes
• Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr, Urlaubsgewährung schon innerhalb der Probezeit
• Exklusive Mitarbeitervorteile über Corporate-Benefits mit Vergünstigungen bei zahlreichen namhaften Marken und Onlineshops
• Prämien im Rahmen unseres Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programms

IHRE AUFGABEN

• Organisation und Koordination allgemeiner administrativer und kaufmännischer Aufgaben
• Planung und Buchung von Geschäftsreisen sowie deren organisatorische Vor- und Nachbereitung
• Durchführung und Koordination von Bestellungen
• Organisation von Besprechungsräumen einschließlich Raum- und Bewirtungsmanagement
• Koordination und Pflege von Terminen und Kalendern
• Erstellung und Pflege von Übersichten zu verfügbaren Ressourcen
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Themen im Tagesgeschäft
• Übernahme weiterer Assistenztätigkeiten und eigenständiger Aufgabenbereiche

IHR PROFIL

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation oder vergleichbar, idealerweise mit weiterführender Qualifikation im Assistenzbereich
• Mehrjährige kaufmännische Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
• Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen wie dem Office-Paket
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit und eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Eigenständigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Gute Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres und serviceorientiertes Auftreten

IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB:

Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigen Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist nicht erforderlich.

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

WICHTIGER HINWEIS

Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu können.

A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider your application.