Kaufmännische/r Mitarbeiter/in für unser Büro (m/w/d)

Terraluma; Roth; Hybrid; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

4-Tage-Woche

Vielseitiges Team

Job summary

Terraluma sucht eine engagierte Unterstützung für die Büroorganisation und das Tagesgeschäft. Du bist Ansprechpartner:in für Kundinnen und Kunden, pflegst Daten, vorbereitest Dokumente und unterstützt das Team sowie die Geschäftsführung.

Wünschenswert ist eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Büro. Flexible Arbeitszeiten sind möglich; Vollzeit, Teilzeit oder eine 4-Tage-Woche werden flexibel besprochen.

Qualifications

• Zuverlässigkeit, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Freundlichkeit und klare Kommunikation im Team und mit Kunden.
• Sicherer Umgang mit gängigen Büroprogrammen.
• Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen und das Team zu unterstützen.

Responsibilities

• Allgemeine Büroorganisation, E-Mails, Anrufe und Post bearbeiten.
• Ansprechpartner/in für Kundinnen und Kunden, Geschäftspartner und Team sein.
• Daten und Unterlagen pflegen, Dokumente vorbereiten, Vorgänge aktuell halten.
• Koordination von Terminen, Aufgaben und laufenden Projekten unterstützen.

Skills

Büroorganisation

Kundenkontakt

Teamfähigkeit

MS Office

Education

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Du behältst gern den Überblick, packst mit an und magst einen Arbeitsalltag, in dem nicht jeder Tag gleich aussieht? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen! Für unser Büro suchen wir weitere Unterstützung: ein Organisationstalent, das vielfältige Aufgaben übernimmt und unser Team sowie die Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützt.

Aufgaben

• Du kümmerst dich um die allgemeine Büroorganisation und bearbeitest E-Mails, Anrufe und Post.
• Du bist eine freundliche Ansprechperson für Kundinnen und Kunden, Geschäftspartner und unser Team.
• Du pflegst Daten und Unterlagen, bereitest Dokumente vor und hältst Vorgänge auf dem aktuellen Stand.
• Du unterstützt bei der Koordination von Terminen, Aufgaben und laufenden Projekten.

Anforderungen

• Du arbeitest zuverlässig, strukturiert und selbstständig. Du kommunizierst freundlich und klar, gehst sicher mit gängigen Büroprogrammen um und findest dich gern in neue Aufgaben ein. Eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Büro ist hilfreich – wichtiger ist uns, dass du mitdenkst, Verantwortung übernimmst und Freude daran hast, ein vielseitiges Team zu unterstützen. Kenntnisse in der Photovoltaik brauchst du zu Beginn nicht.

Benefits

• Ein familiäres Team, kurze Wege und abwechslungsreiche Aufgaben in einer wachsenden Branche. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und sind offen für Vollzeit, Teilzeit oder eine 4-Tage-Woche. Wie deine Arbeitszeit konkret aussieht, besprechen wir gemeinsam. Klingt nach dir? Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!