Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

LUK E-Technik GmbH; Buchholz in der Nordheide; On-site; EUR 14,000 - 22,000; Part time

Benefits offered by this job

25 Stunden/Woche

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Homeoffice pro Woche

Weiterbildungen auf Firmenkosten

Moderne Arbeitsbedingungen

Direkte Zusammenarbeit mit der Gf

Viel Eigenverantwortung

Job summary

LUK E-Technik in Niedersachsen sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die mitdenkt, organisiert und Verantwortung übernimmt. Sie koordinieren Termine, bereiten E-Mails und Dokumente vor, kommunizieren mit Mitarbeitenden, Kunden, Partnern und Dienstleistern und unterstützen PV-Projekte sowie organisatorische Themen.

Sie holen Informationen ein, bereiten sie auf und optimieren Abläufe. Die Rolle bietet viel Eigenverantwortung, direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und

Qualifications

• Nicht der perfekte Lebenslauf ist wichtig, sondern deine Arbeitsweise.
• Du bist organisiert, zuverlässig, verbindlich und selbstständig.
• Erfahrung im Büro, als Assistenz oder im Projektmanagement ist von Vorteil; Photovoltaik-Erfahrung kein Muss.

Responsibilities

• Termine, Aufgaben und offene Punkte koordinieren und nachhalten.
• E-Mails, Schriftverkehr und Dokumente vorbereiten.
• Kommunikation mit Mitarbeitern, Kunden, Partnern und Dienstleistern.
• Unterstützung bei laufenden PV-Projekten und organisatorischen Themen.
• Informationen einholen und für die Geschäftsführung aufbereiten.
• Abläufe und interne Prozesse mitorganisieren und verbessern.

Skills

Organisation

Zuverlässigkeit

Selbstständigkeit

Projektmanagement

Job description

Wir suchen keine klassische Assistenz. Wir suchen Rückendeckung.

LUK E-Technik ist im Bereich Photovoltaik und Elektrotechnik tätig und wächst weiter. Damit steigen auch die Aufgaben rund um unsere Geschäftsführung.

Deshalb suchen wir jemanden, der mitdenkt, organisiert, nachhält und Verantwortung übernimmt – kurz gesagt: jemanden, der der Geschäftsführung den Rücken freihält.

Aufgaben

Du sorgst dafür, dass wichtige Dinge nicht untergehen:

• Termine, Aufgaben und offene Punkte koordinieren und nachhalten
• E-Mails, Schriftverkehr und Dokumente vorbereiten
• Kommunikation mit Mitarbeitern, Kunden, Partnern und Dienstleistern
• Unterstützung bei laufenden PV-Projekten und organisatorischen Themen
• Informationen einholen und für die Geschäftsführung aufbereiten
• Abläufe und interne Prozesse mitorganisieren und verbessern

Wenn etwas offen ist, hakst du nach. Wenn Informationen fehlen, holst du sie ein. Und wenn du siehst, dass etwas erledigt werden muss, wartest du nicht erst auf eine Anweisung.

Du denkst mit und kümmerst dich.

Qualifikation

Uns ist nicht der perfekte Lebenslauf wichtig, sondern deine Art zu arbeiten.

Du bist organisiert, zuverlässig, verbindlich und selbstständig. Du behältst auch bei mehreren Themen den Überblick und gehst verantwortungsvoll mit vertraulichen Informationen um.

Erfahrung im Büro, als Assistenz oder im Projektmanagement ist von Vorteil. Erfahrung mit Photovoltaik ist kein Muss.

Benefits

Was wir dir bieten:

• ca. 25 Stunden pro Woche
• flexible Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub
• perspektivisch 1 Tag Homeoffice pro Woche
• Weiterbildungen auf Firmenkosten
• moderne und digitale Arbeitsbedingungen
• direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum

Deine Perspektive bei uns:

Wir suchen niemanden, der einfach nur Büroaufgaben abarbeitet.

Unser Ziel ist, dass du mit der Zeit mehr Verantwortung übernimmst und zu einer echten rechten Hand der Geschäftsführung wirst.

„Wenn du das Thema übernommen hast, wissen wir, dass es läuft.“