Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d)

Arbeitsagentur; Erkner; Vor Ort; EUR 32.000 - 44.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Arbeitsagentur in Erkner sucht eine kaufmännische Teamassistenz zur Verstärkung des Teams. Die Stelle ist Vollzeit, unbefristet und vor Ort in Erkner (nahe Berlin).

Zu den Aufgaben gehören Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Verträgen, allgemeine Büroorganisation, Reisemanagement und die Koordination zwischen Abteilungen, Kunden, Dienstleistern und Behörden. Voraussetzungen: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sichere MS-Office-Kenntnisse, gutes Deutsch (C1/C2) und Führerschein Klasse

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Verhandlungssicheres Deutsch (C1/C2) und Führerschein Klasse B.
• Erfahrung in Büroorganisation, Reisemanagement und Korrespondenz.

Aufgaben

• Verträge und Korrespondenz: Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Verträgen nach Vorlage sowie Führung der Firmenkorrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Büroorganisation & Administration: Allgemeine administrative Unterstützung und Terminkoordination
• Reisemanagement: Planung und Buchung von Geschäftsreisen
• Schnittstellenmanagement: Koordination der Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen, Kunden, Dienstleistern und Behörden

Kenntnisse

MS Office

Deutsch C1/C2

Führerschein B

Büromanagement

Buchhaltung Grundlagen

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Standort: Erkner (nahe Berlin) | Modell: Präsenz vor Ort, mobiles Arbeiten nach Einarbeitung bedingt möglich (kein 100% Remote) | Art: Vollzeit, unbefristet

Bereit, die Energiewende mitzugestalten?

Wir brennen für das, was wir tun:

Mit echter Leidenschaft und großartigem Teamgeist bringen wir nachhaltige Photovoltaik-Projekte auf das nächste Level. Da wir dynamisch wachsen, suchen wir nicht einfach nur eine Kaufmännische Teamassistenz– sondern einen echten Teamplayer mit Visionen.

Wer wir sind & Was wir machen:

Wir sind eine mittelständische Firmengruppe in Erkner. Als Full-Service-Dienstleister realisieren wir maßgeschneiderte Industrie-Photovoltaikanlagen. Von der ersten Beratung über die Projektierung und Montage bis hin zu Wartung und Monitoring – bei uns kommt alles aus einer Hand.

Unsere Mentalität:

• Pragmatismus statt Bürokratie: Wenn Herausforderungen auftauchen, steuern wir proaktiv gegen und finden schnelle Lösungen.
• Zukunftsmacher: Wir gestalten die Solarenergie von morgen. Frische Ideen und konstruktive Impulse sind bei uns ausdrücklich erwünscht!
• Gemeinsam wachsen: Wir bieten ein dynamisches, stabiles Umfeld, in dem wir Erfolge als Team feiern.

Das wartet auf Dich:

• Verträge und Korrespondenz: Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Verträgen nach Vorlage sowie Führung der Firmenkorrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Büroorganisation & Administration: Allgemeine administrative Unterstützung und Terminkoordination
• Reisemanagement: Planung und Buchung von Geschäftsreisen
• Schnittstellenmanagement: Koordination der Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen, Kunden, Dienstleistern und Behörden

Damit überzeugst Du uns:

• Dein Fundament: Kaufmännische Berufsausbildung: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Bankkaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation), PC- und Software-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den MS Office-Produkten (insbesondere Word, Excel und PowerPoint), Finanzgrundlagen: Basiswissen in der Buchhaltung, Rechnungsprüfung und im Umgang mit Zahlen.
• Dein Plus: Idealerweise bringst du Fachwissen aus der PV-Welt mit – das ist aber kein Muss, wir arbeiten dich ein!
• Das Mindset: Verhandlungssicheres Deutsch (C1/C2) für die interne und externe Kommunikation sowie ein Führerschein Klasse B.

Und ganz wichtig: Du musst kein Konzernmensch sein. Aber Du solltest Lust haben, Verantwortung zu übernehmen und Dinge wirklich mitzugestalten.