Kaufmann Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit 20 h/Woche

ÖKOBIT GmbH; Boppard; On-site; EUR 19,000 - 27,000; Part time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Vertrag

Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Moderner Arbeitsplatz

Weiterbildung

Betriebsklima

Firmenevents

Erneuerbare Energien

Job summary

ÖKOBIT GmbH in Rheinland-Pfalz sucht eine/n Kaufmann Büromanagement in Teilzeit (20 h/Woche). Sie sind die erste Anlaufstelle, organisieren den Sekretariatsalltag und unterstützen die Serviceleitung sowie das Team.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, genießen eine strukturierte Arbeitsweise, sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise SAP-Kenntnisse. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, ein modernes Arbeitsumfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büromanagement.
• Freude an Organisation und Koordination mehrerer Aufgaben.
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Erste Anlaufstelle für Kunden, Geschäftspartner und Besucher.
• Organisation des Sekretariats und reibungslose Abläufe sicherstellen.
• Korrespondenz bearbeiten und Dokumente erstellen.
• Termine planen und Besprechungen koordinieren.
• Unterstützung der Serviceleitung und des Serviceteams.
• Datenpflege, Unterlagen und allgemeine Verwaltung.
• Mitwirkung bei Events und internen Veranstaltungen.
• Prozesse und Abläufe kontinuierlich optimieren.

Skills

MS Office

SAP

Education

Kaufmann/-frau Büromanagement

Job description

Kaufmann Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit 20 h/Woche

Für den weiteren Ausbau unseres Serviceteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung als

Deine Aufgaben:

• Erste Anlaufstelle für Kunden, Geschäftspartner und Besucher sowie freundliche Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs
• Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts im Sekretariat sowie Sicherstellung reibungsloser administrativer Abläufe
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz sowie Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten, Auswertungen und Schriftverkehr
• Planung und Koordination von Terminen, Besprechungen und organisatorischen Abläufen
• Unterstützung der Serviceleitung und des Serviceteams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Pflege von Daten, Dokumenten und Unterlagen sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Mitwirkung bei der Organisation interner Veranstaltungen, Meetings und Firmenevents
• Eigenständige Übernahme vielfältiger organisatorischer Aufgaben und aktive Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen und Abläufen

Das bringst du mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Freude daran, zu organisieren, den Überblick zu behalten und verschiedene Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
• Eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft, sich in weitere Systeme einzuarbeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ein freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Kunden, Geschäftspartnern und Kollegen
• Teamgeist, Engagement und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
• SAP-Kenntnisse sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Was dich bei uns erwartet:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag und attraktive Vergütung
• Betriebliche Altersvorsorge und betriebliche Krankenversicherung
• Flexible Arbeitszeiten und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld
• Moderner Arbeitsplatz mit zeitgemäßer technischer Ausstattung
• Individuelle Schulungs-, Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Kollegiales Betriebsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Regelmäßige Firmenevents und Betriebsausflüge
• Zukunftssichere Tätigkeit in einer wachsenden Unternehmensgruppe der erneuerbaren Energien

Klingt gut?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!