Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d)

Berolina Solar & Co. KG; Erkner; Hybrid; EUR 38.000 - 52.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Berolina Solar & Co. KG in Erkner sucht eine kaufmännische Teamassistenz zur Verstärkung des Teams. Die Stelle ist unbefristet in Vollzeit am Standort Erkner, mit Präsenz vor Ort und vereinzelten mobilen Arbeiten nach Einarbeitung.

Sie unterstützen Verträge, Korrespondenz, Büroorganisation, Reisemanagement und Schnittstellen zwischen Abteilungen, Kunden und Behörden. Nach Möglichkeit bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung, sichere MS-Office-Kenntnisse und gute Deutschkenntnisse (C1/C2) mit.

Qualifikationen

• Kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Grundkenntnisse in Buchhaltung, Rechnungsprüfung und Zahlensicherheit.
• Idealerweise PV-Weltwissen, aber kein Muss.

Aufgaben

• Verträge und Korrespondenz erstellen nach Vorlage, Firmenkorrespondenz pflegen.
• Allgemeine Büroorganisation und Terminplanung.
• Reiseplanung und -buchung von Geschäftsreisen.
• Schnittstellenmanagement zwischen Abteilungen, Kunden, Dienstleistern und Behörden.

Kenntnisse

Verhandlungssicheres Deutsch (C1/C2)

Führerschein Klasse B

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Bereit, die Energiewende mitzugestalten?

Standort: Erkner (nahe Berlin) | Modell: Präsenz vor Ort, mobiles Arbeiten nach Einarbeitung bedingt möglich (kein 100% Remote) | Art: Vollzeit, unbefristet

Wir brennen für das, was wir tun:

Mit echter Leidenschaft und großartigem Teamgeist bringen wir nachhaltige Photovoltaik-Projekte auf das nächste Level. Da wir dynamisch wachsen, suchen wir nicht einfach nur eine Kaufmännische Teamassistenz– sondern einen echten Teamplayer mit Visionen.

Wer wir sind & Was wir machen:

Wir sind eine mittelständische Firmengruppe in Erkner. Als Full-Service-Dienstleister realisieren wir maßgeschneiderte Industrie-Photovoltaikanlagen. Von der ersten Beratung über die Projektierung und Montage bis hin zu Wartung und Monitoring – bei uns kommt alles aus einer Hand.

Unsere Mentalität:

• Pragmatismus statt Bürokratie: Wenn Herausforderungen auftauchen, steuern wir proaktiv gegen und finden schnelle Lösungen.
• Zukunftsmacher: Wir gestalten die Solarenergie von morgen. Frische Ideen und konstruktive Impulse sind bei uns ausdrücklich erwünscht!
• Gemeinsam wachsen: Wir bieten ein dynamisches, stabiles Umfeld, in dem wir Erfolge als Team feiern.

Das wartet auf Dich:

• Verträge und Korrespondenz: Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Verträgen nach Vorlage sowie Führung der Firmenkorrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Büroorganisation & Administration: Allgemeine administrative Unterstützung und Terminkoordination
• Reisemanagement: Planung und Buchung von Geschäftsreisen
• Schnittstellenmanagement: Koordination der Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen, Kunden, Dienstleistern und Behörden

Damit überzeugst Du uns:

• Dein Fundament: Kaufmännische Berufsausbildung: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Bankkaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation), PC- und Software-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den MS Office-Produkten (insbesondere Word, Excel und PowerPoint), Finanzgrundlagen: Basiswissen in der Buchhaltung, Rechnungsprüfung und im Umgang mit Zahlen.
• Dein Plus: Idealerweise bringst du Fachwissen aus der PV-Welt mit – das ist aber kein Muss, wir arbeiten dich ein!
• Das Mindset: Verhandlungssicheres Deutsch (C1/C2) für die interne und externe Kommunikation sowie ein Führerschein Klasse B.

Und ganz wichtig: Du musst kein Konzernmensch sein. Aber Du solltest Lust haben, Verantwortung zu übernehmen und Dinge wirklich mitzugestalten.