Bürokauffrau / Bürokaufmann im Innendienst (m/w/d)

My Solar Express; Villingen-Schwenningen; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

MySolar Express sucht eine/n Bürokaufmann/-frau im Innendienst zur Unterstützung des Teams bei kaufmännischen Abläufen. Du gestaltest Büroprozesse, betreust Kunden und Partner kompetent und arbeitest eng mit Vertrieb und anderen Abteilungen zusammen.

Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise erste Innendienst-Erfahrung und sichere Deutschkenntnisse mit. Die Position bietet ein modernes Arbeitsumfeld im Energiesektor und faire Vergütung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Erste Erfahrungen im Innendienst oder kaufmännischen Bereich vorteilhaft.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Responsibilities

• Allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten
• Bearbeitung und Pflege von Kunden- und Auftragsdaten
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
• Schriftverkehr allgemein bearbeiten
• Telefonische und schriftliche Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern
• Unterstützung des Vertriebs und anderer Abteilungen

Skills

MS Office

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Deutschkenntnisse

Eigeninitiative

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Wer ist MySolar Express?

MySolar Express steht für schnellen, zuverlässigen Vertrieb und Einbau von Photovoltaik- und Wärmepumpensystemen – mit eigenen Montage-Teams und echtem Handwerks-Know-how.

Deine Aufgaben

Als Bürokauffrau / Bürokaufmann im Innendienst (m/w/d) unterstützt du unser Team bei den täglichen organisatorischen und kaufmännischen Abläufen. Du sorgst dafür, dass im Büro alles strukturiert läuft und unsere Kunden, Kollegen und Geschäftspartner kompetent betreut werden.

Zu deinen Aufgaben gehören:

• Allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten
• Bearbeitung und Pflege von Kunden- und Auftragsdaten
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
• Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs
• Telefonische und schriftliche Betreuung unserer Kunden und Geschäftspartner
• Annahme und Bearbeitung von Kundenanfragen
• Koordination und Weiterleitung von Anfragen an die zuständigen Ansprechpartner
• Pflege und Ablage von Dokumenten und Unterlagen
• Unterstützung des Vertriebs und anderer Abteilungen bei organisatorischen Aufgaben
• Überwachung und Bearbeitung von offenen VorgängenAllgemeine Büroorganisation und Unterstützung im Tagesgeschäft

Dein Profil

Du bist organisiert, zuverlässig und arbeitest gerne im Team? Dann passt du zu uns.

Idealerweise bringst du mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau / Bürokaufmann, Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder im Innendienst ist von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Eigeninitiative und Freude an organisatorischen Aufgaben

Das erwartet dich

• Eine abwechslungsreiche Position
• Ein modernes und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld im Bereich Energie, Photovoltaik und Speicherlösungen
• Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team
• Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten
• Eine strukturierte Einarbeitung in unsere Produkte, Prozesse und Systeme
• Faire Vergütung mit Bonusmöglichkeiten