Kaufmännische Mitarbeiterin

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Domäne Kapfenburg; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Bildungseinrichtung in Lauchheim sucht eine:n Mitarbeiter:in (m/w/d) für die Buchungsabteilung in Teilzeit (ca. 40 %). Sie organisieren Veranstaltungen, betreuen Gäste und bringen ein hohes Interesse am kulturellen Bereich mit. Voraussetzungen sind eine kaufmännische Ausbildung im Hotel- oder Veranstaltungsbereich sowie gute Englischkenntnisse. Flexible Arbeitszeiten und ein spannendes Arbeitsumfeld sind gegeben. Bewerbungen sind digital an die Stiftung zu richten.

Leistungen

Homeoffice / Mobiles Arbeiten

Sport- und Gesundheitsangebote

Betriebliche Altersvorsorge

Moderne technische Ausstattung

Qualifikationen

• Mindestens ein Jahr Erfahrung im organisatorischen Bereich des Eventmanagements.
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Qualitätsorientierung.
• Selbstständigkeit und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Buchung und Organisation von Veranstaltungen von der Anfrage bis zur Rechnungsstellung.
• Betreuung der Gäste während ihres Aufenthalts.
• Mitorganisation von kulturellen Veranstaltungen auf Schloss Kapfenburg.

Kenntnisse

Organisationstalent

Englisch in Wort und Schrift

Flexibilität

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung im Hotel- oder Veranstaltungsbereich

Tools

Moderne Bürokommunikation

Jobbeschreibung

Mitarbeiter:in (m/w/d) für unsere Buchungsabteilung – Teilzeit (ca. 40 %) als Elternzeitvertretung (befristet bis 31.10.2027)

Die Stiftung Internationale Musikschulakademie Kulturzentrum Schloss Kapfenburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Mitarbeiter:in für unsere Buchungsabteilung. Sie arbeiten gerne mit Menschen, sind ein Organisationstalent und begeistern sich für die vielfältige kulturelle Bildungsarbeit von Schloss Kapfenburg.

Arbeitsort

Lauchheim

Arbeitszeit und Anstellungsart

Teilzeit (Vormittag, Nachmittag), ca. 40 % Arbeitszeit.

Aufgaben

• Buchung und Organisation der Belegungen des musikalischen Akademiebereiches sowie von Seminaren, Tagungen, Bankettveranstaltungen, Hochzeiten und Familienfeiern von der Anfrage bis zur Rechnungsstellung
• Gästebetreuung vom Check‑in bis zum Check‑out
• Planung und Mitorganisation verschiedener Veranstaltungen sowie Mitarbeit bei Veranstaltungen auf Schloss Kapfenburg
• Kaufmännische Ausbildung im Hotel‑ oder Veranstaltungsbereich sowie Erfahrungen im organisatorischen Bereich des Eventmanagements oder verwandten Arbeitsgebieten
• Aktives='{==' Interesse und Verständnis für den musikalisch‑kulturellen Bereich
• Englisch in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse im Umgang mit moderner Bürokommunikation
• Flexibilität, Belastbarkeit, hohes Verantwortungsbewusstsein, Qualitätsorientierung
• Freundliches und sicheres Auftreten, Selbstständigkeit, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Führerschein Klasse B
• Einen Arbeitsplatz in einmaliger Lage mit historischem Ambiente
• Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem jungen, ambitionierten Team
• Flache Hierarchien und eine offene, kollegiale Arbeitsatmosphäre
• Attraktive Arbeitsbedingungen, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, günstige Akademiekantine, freie Getränke (Kaffee, Tee, Wasser), kostenfreie Parkplätze usw.
• Großes Festival im Sommer und ganzjähriges abwechslungsreiches Kulturprogramm

Vorteile für Mitarbeitende

• Homeoffice / Mobiles Arbeiten
• Vermögenswirksame Leistungen
• Nachhaltigkeit / Umweltschutz
• Rabatte für Mitarbeitende
• Sport- und Gesundheitsangebote
• Weiterbildungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Parkmöglichkeiten
• Moderne technische Ausstattung

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Bewerbung

Ihre Bewerbung mit Lichtbild, frühestmöglichem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung richten Sie bitte in digitaler Form an die Stiftung Internationale Musikschulakademie Kulturzentrum Schloss Kapfenburg, Herrn Benjamin Zierold, 73466 Lauchheim, Fon [phone], [e-mail]

Hauptsitz Schloss Kapfenburg, 73466 Lauchheim Gründung 1999