Assistenz kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)

MANPOWER GmbH & Co. KG; Malschwitz; Vor Ort; EUR 33.696 - 44.964; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Umfangreiche Sozialleistungen

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze

Exklusive Rabatte bis zu 30% bei Partnerunternehmen

Zusammenfassung

Das IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit in Malschwitz sucht eine Assistenz kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d), die den Site Manager in administrativen Aufgaben unterstützt. Sie sind verantwortlich für die Terminplanung, Organisation von Meetings und Erstellung von Präsentationen.

Wir bieten einen unbefristeten Vollzeitvertrag mit einer attraktiven Vergütung zwischen 24,46€ und 32,64€ brutto pro Stunde sowie umfassende Sozialleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Präsentationsfähigkeit.
• Versiert im Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint.

Aufgaben

• Unterstützung des Site Managers in administrativen Belangen.
• Terminplanung intern und extern, inklusive Reisemanagement.
• Protokollierung und Organisation von Meetings.

Kenntnisse

Kommunikations- und Präsentationsfähigkeit

MS Office (insbesondere PowerPoint)

Analytische Arbeitsweise

Teamgeist

Englische Sprache

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium mit Berufserfahrung

Jobbeschreibung

Assistenz kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)

Arbeitsort: Bautzen, Sachsen

Anstellungsart: Vollzeit

Befristung: unbefristet

Berufsbezeichnung: Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Bürowirtschaft, Bürokaufmann/-frau

Arbeitszeit: 35 Stunden pro Woche

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

• Ich unterstütze den Site Manager in allen Belangen und administrativen Angelegenheiten.
• Ich manage Terminplanung intern und extern, inklusive Reisemanagement.
• Ich protokolliere und organisiere Meetings einschließlich Vor- und Nachbereitung.
• Ich erstelle Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.
• Ich führe Analysen und Recherchetätigkeiten durch.
• Ich überwache Verwaltungstätigkeiten und das Dokumentenmanagement.

Fachliche Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium mit einschlägiger Berufserfahrung.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Präsentationsfähigkeit.
• Versiert im Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint.
• Verbindliche, zielorientierte und analytische Arbeitsweise sowie hoher Teamgeist.
• Vertrautheit mit englischer Sprache.

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot

• Attraktive Vergütung: Stundenlohn 24,46 € bis 32,64 € brutto plus Schichtzuschläge.
• Umfangreiche Sozialleistungen sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
• Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit.
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze und Arbeitskleidung.
• Exklusive Rabatte bis zu 30 % bei Partnerunternehmen.