Assistenz kaufmännischer Bereich (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Boxdorf; Vor Ort; EUR 27.000 - 36.000; Vollzeit

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG in Moritzburg bei Dresden sucht eine Serviceassistenz (m/w/d). Du unterstützt das Büro, bearbeitest Schriftverkehr und betreust Kunden freundlich und kompetent.

Zu deinen Aufgaben gehören die Organisation des Büros, Annahme und Weiterleitung von Anfragen, sowie die Erstellung und Pflege von Dokumenten in Word und Excel. Du arbeitest eng mit der Buchhaltung an Rechnungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Büro/Assistenzbereich
• Erfahrung in der Kundenbetreuung und freundliches, sicheres Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Word und Excel
• Technisches Verständnis und Interesse an Autohaus- bzw. Serviceprozessen von Vorteil
• Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
• Selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Teamfähigkeit

Aufgaben

• Organisation des Büros und Bearbeitung von Schriftverkehr
• Telefonische Annahme und Weiterleitung von Anfragen
• Betreuung und Beratung von Kund:innen freundlich und kompetent
• Erstellung und Pflege von Dokumenten und Tabellen in Word und Excel
• Unterstützung bei technischen Abläufen und Kundenanfragen
• Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Rechnungen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Kundenbetreuung

MS Word

MS Excel

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Deutsch sicher

Jobbeschreibung

Starte 2026 durch als Serviceassistenz (m/w/d) in einem Autohaus im schönen Moritzburg – direkt im Randgebiet von Dresden!

Wir freuen uns auf deine ausführliche Bewerbung.

Perspektiven

• Sicheres und wettbewerbsfähiges Gehalt sowie umfassende soziale Absicherung
• Individuelle Arbeitsplatzvermittlung mit persönlicher Betreuung während des gesamten Bewerbungs- und Beschäftigungsprozesses
• Regelmäßige Feedback- und Zielgespräche sowie abgestimmte Weiterbildungsangebote zur Förderung der persönlichen und beruflichen Entwicklung
• Hohe Standards im Arbeitsschutz, inklusive arbeitsmedizinischer Betreuung und regelmäßiger Arbeitsplatzbegehungen für eine sichere Arbeitsumgebung

Aufgaben

• Organisation des Büros und Bearbeitung von Schriftverkehr
• Telefonische Annahme und Weiterleitung von Anfragen
• Betreuung und Beratung von Kund:innen freundlich und kompetent
• Erstellung und Pflege von Dokumenten und Tabellen in Word und Excel
• Unterstützung bei technischen Abläufen und Kundenanfragen
• Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Rechnungen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Büro/Assistenzbereich
• Erfahrung in der Kundenbetreuung und freundliches, sicheres Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Word und Excel
• Technisches Verständnis und Interesse an Autohaus- bzw. Serviceprozessen von Vorteil
• Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
• Selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Teamfähigkeit

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im WettbewerbDeutschlands Beste ArbeitgebervomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25