Kaufmännische Assistenz - Verwaltung / Kanzlei (m/w/d)

StudentJob; Köln; On-site; EUR 17,000 - 22,000; Part time

Benefits offered by this job

Attraktive Vergütung

30 Urlaubstage

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Krankenversicherung

Job-Ticket und Fahrrad-Leasing

Monatlicher Sachbezug

Corporate Benefits

Job summary

Workwise in Köln sucht eine engagierte Teamassistenz Verwaltung/ Kanzlei (m/w/d) in Teilzeit. Sie digitalisieren Postein- und -ausgänge, erfassen fristbehaftete Dokumente und koordinieren Kurier- und Paketsendungen.

Sie verwalten Verträge mit Dienstleistern, beschaffen Büromaterial und unterstützen Besprechungsräume sowie den Empfangsbetrieb. Deutsch C1 und Englisch B2 sind erforderlich; eine kaufmännische Ausbildung ist idealerweise vorhanden.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Kanzlei-Erfahrung.
• Sehr gute Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint.
• DATEV-Kenntnisse bevorzugt.

Responsibilities

• Postein- und -ausgänge digitalisieren und überwachen.
• Fristbehaftete Dokumente erfassen und überwachen.
• Postein- und -ausgänge, Kurierdienste und Paketsendungen koordinieren.
• Verträge mit Dienstleistern verwalten und Büromaterial beschaffen.
• Besprechungsräume ausstatten und organisieren; Büroordnung sicherstellen.
• Krankheits- und Urlaubsvertretung der Empfangs- und Telefonzentrale übernehmen.

Skills

Deutsch (C1)

Englisch (B2)

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

DATEV

Job description

Über das Unternehmen Als unabhängige, partnergeführte Beratungseinheit sind wir als Ypsilon weltweit tätig und bringen erfolgreiche Unternehmen voran. Egal ob Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung oder Rechtsberatung: An unseren sieben Standorten in Berlin, Düsseldorf, Hamburg, Köln, München, Rahden und Wuppertal bieten unsere Mitarbeiter:innen passende Lösungen für Unternehmenskunden unterschiedlicher Branchen und Rechtsformen.

• Attraktive Vergütung
• faire Überstundenregelung
• 30 Urlaubstage
• Umfassendes Onboarding
• Betriebliche Krankenversicherung
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Job-Ticket und Fahrrad-Leasing
• Monatlicher Sachbezug (bis zu 50€)
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Corporate Benefits (Vorteilsportal für Mitarbeiterangebote)
• Moderne IT-Systeme und optimale ?-PNV-Anbindung
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Team- und Firmenveranstaltungen

Als Teamassistenz Verwaltung übernimmst du vielseitige administrative Aufgaben, darunter:

• Du digitalisierst Postein- und -ausgänge
• Du rufst fristbehaftete Dokumente ab, erfasst und überwachst sie
• Du koordinierst Postein- und -ausgänge, Kurierdienste und Paketsendungen
• Du verwaltest und überwachst Verträge mit Dienstleistern und kümmerst dich um die Beschaffung von Büromaterial und Verbrauchsartikeln
• Du stattest Besprechungsräume aus und betreust sie, während du die Ordnung im Büro aufrechterhältst und organisatorische Abläufe unterstützt
• Du übernimmst die Krankheits- und Urlaubsvertretung der Empfangs- und Telefonzentrale und bist Ansprechperson für Facility-Management

Dein Profil

• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung in der Verwaltung einer Steuerberatungs-, Wirtschaftsprüfungs- oder Rechtsanwalts-Kanzlei
• Du hast sehr gute Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint
• Du hast idealerweise bereits DATEV-Kenntnisse
• Du bringst Organisationsgeschick, sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Du hast Freude am Umgang mit Menschen und an einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet mit direktem Kundenkontakt
• Du verfügst über sichereDeutsch- (C1) und Englischkenntnisse (B2)in Wort und Schrift

Unser Jobangebot Kaufmännische Assistenz - Verwaltung / Kanzlei (m/w/d)klingt vielversprechend?

Stunden: 32 - 40

Art des Stellenangebotes: Intern

Über den Arbeitgeber

Workwise

Fähigkeiten

• Es ist kein Abschluss erforderlich
• Du beherrscht Deutsch