Teamassistenz Verwaltung (m/w/d)

Ypsilon; Köln; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung

30 Urlaubstage

Betriebliche Krankenversicherung

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Job-Ticket und Fahrrad-Leasing

Zusammenfassung

Ein Unternehmen aus Nordrhein-Westfalen sucht eine Teamassistenz Verwaltung, die vielseitige administrative Aufgaben übernimmt und dabei Organisationstalent sowie Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint einbringt. Wünschenswert sind sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Erfahrung in der Verwaltung von Kanzleien. Das Unternehmen bietet eine attraktive Vergütung, 30 Urlaubstage, eine betriebliche Krankenversicherung und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist ideal.
• Freude am Umgang mit Menschen und Kundenkontakt.
• Erfahrung in der Verwaltung von Kanzleien von Vorteil.

Aufgaben

• Digitalisierung von Postein- und -ausgängen.
• Verwaltung und Überwachung von Verträgen.
• Krankheits- und Urlaubsvertretung der Empfangszentrale.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Sehr gute Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

DATEV-Kenntnisse

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

Als Teamassistenz Verwaltung übernimmst du vielseitige administrative Aufgaben, darunter:

• Digitalisierung von Postein- und -ausgängen
• Abruf, Erfassung und Überwachung von fristbehafteten Dokumenten
• Koordination von Postein- und -ausgängen, Kurierdiensten und Paketsendungen
• Verwaltung und Überwachung von Verträgen mit Dienstleistern
• Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und Verbrauchsartikeln
• Ausstattung und Betreuung der Besprechungsräume
• Aufrechterhaltung der Ordnung im Büro und Unterstützung bei organisatorischen Abläufen
• Krankheits- und Urlaubsvertretung der Empfangs- und Telefonzentrale
• Reise- und Seminarbuchungen
• Ansprechperson für Facility-Management
• Stammdatenpflege

Bei unseren ausgeschriebenen Stellen war für dich noch nichts dabei?

Dein Profil

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit erster Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• sehr gute Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint
• Organisationsgeschick, eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und eine positive Einstellung
• Freude am Umgang mit Menschen und an einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet mit direktem Kundenkontakt
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• idealerweise Erfahrung in der Verwaltung einer Steuerberatungs-, Wirtschaftsprüfungs- oder Rechtsanwalts-Kanzlei
• DATEV-Kenntnisse von Vorteil

Darauf kannst Du Dich bei Ypsilon freuen:

• Attraktive Vergütung
• faire Überstundenregelung
• 30 Urlaubstage
• Umfassendes Onboarding
• Betriebliche Krankenversicherung
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Job-Ticket und Fahrrad-Leasing
• Monatlicher Sachbezug (bis zu 50€)
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Corporate Benefits (Vorteilsportal für Mitarbeiterangebote)
• Moderne IT-Systeme und optimale ÖPNV-Anbindung
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Team- und Firmenveranstaltungen