Kanzleiassistenz - Büromanagement / Empfang (m/w/d)

StudentJob; Darmstadt; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Vertrag

Strukturierte Einarbeitung

Verantwortung übernehmen

Kollegiales Umfeld

Moderner Arbeitsplatz

Job summary

Workwise sucht eine engagierte Kanzleiassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des administrativen Alltags und des Empfangs. Sie koordinieren Termine, betreuen Post und Telefon, organisieren Abläufe und tragen zur effizienten Büroführung bei.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, gute MS-Office-Kenntnisse (Word/Excel) sowie Deutsch auf C1-Niveau mit. Teamarbeit und serviceorientierte Kommunikation runden Ihr Profil ab.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und Erfahrung im Büromanagement.
• Sicherer Umgang mit MS Office, besonders Word und Excel.
• Organisationstalent und Zuverlässigkeit bei Terminplanung und Postbearbeitung.
• Freundliche, serviceorientierte Ansprechpartnerin/Ansprechpartner am Telefon und Empfang.
• Deutschkenntnisse auf C1-Niveau.
• Teamfähigkeit und proaktive Unterstützung der Kanzleileitung.

Responsibilities

• Unterstützung der Kanzleileitung im administrativen Tagesgeschäft.
• Empfangsbereich inklusive Telefonzentrale betreuen.
• Büroorganisation kontinuierlich verbessern.
• Allgemeine Büroarbeiten wie Anschreiben, Posteingang, Scannen.
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und Getränken.
• Interne und externe Meetings vorbereiten, Kalenderpflege.

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Word

Excel

Job description

Über das Unternehmen

Wir sind eine digitale Steuerkanzlei im Herzen von Darmstadt mit einem klaren Fokus auf die Beratung mittelständischer Unternehmen. Unser Team aus 17 motivierten Kolleginnen und Kollegen verbindet fachliche Kompetenz mit einer offenen, modernen Arbeitsweise.

Bei uns treffen fundierte Erfahrung und frische Ideen aufeinander - das sorgt für ein dynamisches, unterstützendes Miteinander, in dem jeder seine Stärken einbringen kann. Gemeinsam helfen wir unseren Mandantinnen und Mandanten dabei, im Steuerdschungel den Überblick zu behalten, Prozesse zu optimieren und betriebliche Entscheidungen gut informiert zu treffen.

Was bieten wir dir?

• Sicherer Arbeitsplatz: Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einer etablierten Kanzlei.
• Strukturierte Einarbeitung: Wir arbeiten dich intensiv und systematisch in deine neuen Aufgaben ein, damit du von Anfang an erfolgreich bist.
• Verantwortung und Gestaltung: Bei uns kannst du eigene Ideen einbringen und die Büroorganisation aktiv mitgestalten.
• Kollegiales Umfeld: Es erwartet dich ein wertschätzendes Team, das sich gegenseitig unterstützt und eng zusammenarbeitet.
• Moderner Arbeitsplatz: Du arbeitest an einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz in zentraler und gut erreichbarer Lage.

Was erwartet dich?

• Du unterstützt die Kanzleileitung im administrativen Tagesgeschäft
• Du betreust den Empfangsbereich der Kanzlei inklusive der Telefonzentrale
• Du verbesserst kontinuierlich die Büroorganisation
• Du führst allgemeine Büroarbeiten aus, wie die Erstellung von Anschreiben, das Bearbeiten des Posteingangs und das Einscannen von Unterlagen
• Du bestellst und verwaltest selbständig Büromaterial und Getränke
• Du koordinierst und bereitest interne und externe Meetings vor, inklusive der Kalenderpflege der Kanzleileitung

Was solltest du mitbringen?

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bringst erste relevante Erfahrung im Büromanagement mit.
• Im Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel, bist du sicher und routiniert.
• Dank deines Organisationstalents behältst du auch bei der Koordination von Terminen und der Bearbeitung der Post den Überblick.
• Mit deiner freundlichen und serviceorientierten Art bist du eine sympathische erste Ansprechperson für unsere Kanzlei - am Telefon und am Empfang.
• Du kommunizierst sowohl mündlich als auch schriftlich auf Deutsch auf C1 Niveau.
• Du arbeitest gerne im Team und unterstützt die Kanzleileitung proaktiv im Tagesgeschäft.

Unser Jobangebot Kanzleiassistenz - Büromanagement / Empfang (m/w/d)klingt vielversprechend?

Stunden: 32 - 40

Art des Stellenangebotes: Intern

Über den Arbeitgeber

Workwise

Fähigkeiten

• Es ist kein Abschluss erforderlich
• Du beherrscht Deutsch