Teamassistent:in

YPSILON GROUP; Köln; On-site; EUR 36,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive Vergütung

29 Urlaubstage + Heiligabend/Silvester

Betriebliche Krankenversicherung

Betriebliche Altersvorsorge und vermög

Job-Ticket und Fahrrad-Leasing

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Corporate Benefits

Job summary

Ypsilon sucht eine Teamassistenz Verwaltung (m/w/d) zur Unterstützung eines renommierten Beratungsunternehmens. Sie übernehmen vielseitige administrative Aufgaben, koordinieren Posteingänge, verwalten Verträge mit Dienstleistern und betreuen den Empfang.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, sehr gute MS-Office-Kenntnisse und idealerweise DATEV-Kenntnisse mit. Freude an Kundenkontakt, Teamgeist und strukturierte Arbeitsweise runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Verwaltungserfahrung in einer Steuerberatungs-, Wirtschaftsprüfungs- oder Rechtsanwaltskanzlei.
• Sehr gute Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint.
• DATEV-Kenntnisse von Vorteil.

Responsibilities

• Digitale Posteingänge und -ausgänge bearbeiten und digitalisieren.
• Verträge mit Dienstleistern verwalten und überwachen.
• Büromaterial beschaffen und Besprechungsräume betreuen.
• Krankheits- und Urlaubsvertretung der Empfangs- und Telefonzentrale
• Reise- und Seminarbuchungen erledigen.
• Stammdatenpflege und allgemeine Büroorganisation.

Skills

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Organisationsgeschick

neutrale Konfliktlösung

Education

kaufmännische Ausbildung

Tools

Word

Excel

PowerPoint

DATEV

Job description

Als unabhängige, partnergeführte Beratungseinheit sind wir als Ypsilon weltweit tätig und bringen erfolgreiche Unternehmen voran. Egal ob Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung oder Rechtsberatung: An unseren sieben Standorten in Berlin, Düsseldorf, Hamburg, Köln, München, Rahden und Wuppertal bieten unsere Mitarbeiter:innen passende Lösungen für Unternehmenskunden unterschiedlicher Branchen und Rechtsformen.

Bei Ypsilon finden wir zusammen, um gemeinsam kompetente Beratung zu bieten. Neben agilem Teamwork prägen offene Kommunikation, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und persönliche Freiräume unser Miteinander. Dank diesem Zusammenspiel von Geben und Nehmen sind wir auf einem Erfolgs- und Wachstumskurs.

Verwirkliche mit uns Deine Ziele als Teamassistenz Verwaltung (m/w/d) und werde Teil der attraktiven Ypsilon Arbeitswelt!

Deine Aufgaben

Als Teamassistenz Verwaltung übernimmst du vielseitige administrative Aufgaben, darunter:

• Digitalisierung von Postein- und -ausgängen
• Abruf, Erfassung und Überwachung von fristbehafteten Dokumenten
• Koordination von Postein- und -ausgängen, Kurierdiensten und Paketsendungen
• Verwaltung und Überwachung von Verträgen mit Dienstleistern
• Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und Verbrauchsartikeln
• Ausstattung und Betreuung der Besprechungsräume
• Aufrechterhaltung der Ordnung im Büro und Unterstützung bei organisatorischen Abläufen
• Krankheits- und Urlaubsvertretung der Empfangs- und Telefonzentrale
• Reise - und Seminarbuchungen
• Ansprechperson für Facility-Management
• Stammdatenpflege

Dein Profil

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung in der Verwaltung einer Steuerberatungs-, Wirtschaftsprüfungs- oder Rechtsanwalts-Kanzlei
• sehr gute Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint
• DATEV-Kenntnisse von Vorteil
• Organisationsgeschick, eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und eine positive Einstellung
• Freude am Umgang mit Menschen und an einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet mit direktem Kundenkontakt
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Darauf kannst Du Dich bei Ypsilon freuen:

• Attraktive Vergütung
• faire Überstundenregelung
• 29 Urlaubstage, zusätzlich einen weiteren Tag für Heiligabend und Silvester
• Umfassendes Onboarding
• Betriebliche Krankenversicherung
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Job-Ticket und Fahrrad-Leasing
• Monatlicher Sachbezug (bis zu 50 €)
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Corporate Benefits (Vorteilsportal für Mitarbeiterangebote)
• Moderne IT-Systeme und optimale ÖPNV-Anbindung
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege