Kaufmännische Assistenz (m/w/d) – Office Management & Buchhaltung

Umbrella Unternehmensberatung; Berlin; Hybrid; EUR 31,000 - 34,000; Part time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge (20% Zusch

JobRad

Jobticket

Corporate Benefits

Individuelle Weiterbildungen

Job summary

Umbrella Unternehmensberatung sucht eine zentrale Unterstützung im kaufmännischen Bereich in Berlin. Du bist verantwortlich für Office Management, vorbereitende Buchhaltung und das Angebotsmanagement in Teilzeit (30 Wochenstunden).|Zu deinen Aufgaben gehört das Büromanagement, Reise- und Eventorganisation sowie der Kontakt zu externen Dienstleistern.

Du arbeitest eigenverantwortlich mit sorgfältiger Organisation und bringst Erfahrung im Rechnungswesen mit.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Erfahrung in vorbereitender Buchhaltung, Rechnungswesen und Office Management.
• Sicherer Umgang mit MS Office; gutes Zahlenverständnis; Offenheit für digitale Tools.
• Deutsch sehr gut; Englisch von Vorteil.

Responsibilities

• Office Management & Organisation, inkl. Bestellungen von Büromaterial.
• Reisen und Events organisieren sowie Kommunikation mit externen Dienstleistern.
• Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung, Rechnungsprüfung und Zahlungsverkehr.
• Unterstützung beim Angebotsmanagement.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Vorbereitende Buchhaltung

Office Management

Excel / MS Office

DATEV

Zuverlässigkeit & Organisation

Deutsch

Englisch von Vorteil

Education

Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation

Tools

DATEV

MS Excel

Job description

Standort: Berlin | Arbeitszeit: Teilzeit | Start: ab sofort

Du arbeitest strukturiert, denkst mit und übernimmst gerne Verantwortung? Dann bist du bei uns richtig.

Wir sind eine spezialisierte Unternehmensberatung im IT-Security-Umfeld und suchen dich als zentrale Unterstützung im kaufmännischen Bereich. Dein Schwerpunkt liegt auf der Office Organisation, vorbereitenden Buchhaltung und dem Angebotsmanagement.

Deine Aufgaben:

Office Management & Organisation

• Du verantwortest das Büromanagement, inkl. Bestellungen von Büromaterial.
• Du organisierst Reisen und Events.
• Du kommunizierst mit externen Dienstleistern (z. B. Vermieter, Hausmeister, Reinigung).

Vorbereitende Buchhaltung

• Du prüfst und bearbeitest Eingangsrechnungen und überwachst den Zahlungsverkehr.
• Du unterstützt bei der vorbereitenden Lohnbuchhaltung.
• Du unterstützt bei der Bearbeitung von Leistungsnachweisen sowie bei der monatlichen Rechnungsstellung.

Angebotsmanagement

• Du unterstützt bei der Erstellung von Angeboten und Ausschreibungsunterlagen.

Dein Profil:

• Kaufmännische Ausbildung z. B. als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in vorbereitender Buchhaltung, Rechnungswesen und Office Management
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel), Interesse an digitalen Tools, Erfahrung mit DATEV ist von Vorteil
• Freude an Zahlen, Texten, Organisation und wechselnden Themen
• Eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine strukturierte, proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohes Maß an Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Organisationsstärke
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, Englisch von Vorteil

Gehalt & Rahmenbedingungen

• Jahresgehalt: 31.000 € – 34.000 € brutto bei einer 30-Stundenwoche, abhängig von Erfahrung und Qualifikation
• Arbeitszeit: Unbefristete Teilzeitstelle mit 30 Wochenstunden
• Arbeitsort: Hybrid / Berlin mit flexiblen Arbeitszeiten
• Urlaub: 30 Tage pro Jahr
• Zusatzleistungen: Betriebliche Altersvorsorge mit 20 % Arbeitgeberzuschuss, JobRad, Jobticket und Corporate Benefits, individuelle Weiterbildungen

Das bieten wir dir

• Vertrauen in dich und deine Kompetenzen – Du hast freie Gestaltungsmöglichkeiten in deinem Arbeitsbereich.
• Ein breites, abwechslungsreiches Aufgabenfeld
• Partnerschaftliche Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit offenem und direktem Feedback
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege
• Ein modernes, wachsendes Beratungsunternehmen im IT-Security-Umfeld
• Ein kleines, eingespieltes Team mit hoher fachlicher Expertise