Standortassistenz (w/m/d) mit Aufgaben in der Warenwirtschaft in Teilzeit

Technidata Tcc; Deutschland; Remote; EUR 13.000 - 20.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Unfallversicherung

Jobrad – kostenbewusste Fahrradfinanz.

50 Euro monatliche Sachleistung

Zusammenfassung

TechniData IT AG sucht eine Standortassistenz (w/m/d) in Teilzeit mit Aufgaben in der Warenwirtschaft. Sie arbeiten in Karlsruhe als interner Dienstleisterin bzw. Dienstleister, unterstützen die Administration und sorgen für einen reibungslosen Büroablauf.

Zu den Aufgaben gehören Posteingang/ -ausgang, Meetings- und Eventorganisation, sowie Bearbeitung von Wareneingang und Versandvorbereitung. Einsatzort ist der lebendige Standort mit guter Work-Life-Balance.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Serviceorientiertes Auftreten und freundliches Auftreten gegenüber Kolleginnen und Kollegen.

Aufgaben

• Unterstützung in der Administration und Büroorganisation.
• Bearbeitung von Postein- und -ausgang sowie Sekretariatsaufgaben.
• Telefonische Ansprechpartnerin bzw. Ansprechpartner am Standort.
• Unterstützung bei Meetings und Events am Standort.
• Warenwirtschaft: Annahme, Prüfung und Erfassung des Wareneingangs sowie Versandvorbereitung von Waren an Kunden.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Office 365

Jobbeschreibung

Die TechniData IT AG, mit Sitz in Karlsruhe, übernimmt als Holding der TechniData IT-Gruppe zentrale Servicefunktionen wie Finanzen, Personal, Einkauf und Unternehmenskommunikation für die eigenständigen TechniData Unternehmen. Die TechniData IT-Gruppe plant, entwickelt und betreibt IT-Infrastrukturen und versteht sich als kompetenter IT-Partner auf dem Weg in die Digitalisierung. Über 330 Mitarbeitende an 7 Standorten in Baden-Württemberg betreuen Unternehmen und öffentliche Auftraggeber bundesweit mit Fokus auf Süddeutschland.

Standortassistenz (w/m/d) mit Aufgaben in der Warenwirtschaft in Teilzeit

• Teilzeit
• Mit Berufserfahrung
• Spannende Aufgaben und eigenverantwortliches Arbeiten in einer modernen und zukunftssicheren Unternehmensgruppe.
• Langfristige Perspektiven in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
• Regelmäßige Personalentwicklungsgespräche und Weiterbildungsmöglichkeiten, z.B. Zertifizierungen.
• Freiraum für eigene Ideen und die Entfaltung deiner Potentiale sowie Möglichkeiten zur Mitgestaltung.
• Gute Work-Life-Balance und gemeinsame Mitarbeiterevents, z.B. Betriebsausflug und Jahresabschlussfeier.
• Modernes Vergütungsmodell mit steuerfreier Sach- und Zusatzleistung i. H. v. 50 Euro monatlich.
• Weitere Benefits, wie betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Unfallversicherung und kostengünstige Fahrradfinanzierung (Jobrad).
• Onboarding mit individueller Begleitung, durch eine Willkommensveranstaltung am ersten Tag und intensive Einarbeitung durch die Kollegen im Team.
• Als Assistenz in der Administration arbeitest du an einem lebendigen Arbeitsplatz, an dem die Telefone klingeln, Besucher und Kolleg*innen ankommen und von dir freundlich begrüßt und betreut werden.
• Du bist interner Dienstleister und hast Freude daran, die Kolleg*innen am Standort in administrativen und organisatorischen Fragen eigenverantwortlich zu beraten und zu unterstützen.
• Dein Aufgabengebiet umfasst die vielfältigen Tätigkeiten im Bereich Büroorganisation – angefangen beim Postein- und -ausgang über Sekretariatsaufgaben bis hin zu Meetings und Events am Standort
• Darüber hinaus kümmerst du dich im Bereich Warenwirtschaft um die Annahme, Prüfung und Erfassung des Wareneingangs sowie die Versandvorbereitung von Waren an Kunden
• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Kauffrau für Büromanagement (w/m/d) oder vergleichbar und verstehst dich als Organisationstalent.
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position wäre wünschenswert sowie ein Verständnis für Lager- und Warenprozesse.
• Du denkst serviceorientiert und verfügst über ein offenes, freundliches sowie gewinnendes Auftreten.
• Abwechslung und vielseitige Aufgaben machen dir Spaß
• Die gängigen Microsoft Office 365 Programme (Word, Excel, Outlook) beherrschst du sicher.
• Deine Deutschkenntnisse sind fließend in Wort und Schrift.
• Eine sorgfältige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Flexibilität zeichnen dich aus. Auch in Stresssituationen behältst du stets deinen Humor.
• Teamgeist, Fairness und Respekt im Umgang mit Menschen sind dir wichtig.