Kaufmännische Assistenz / Sachbearbeitung (m/w/d)

Telmasoft; Ahrensburg; Hybrid; EUR 20.000 - 35.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

20 Std./Woche

24 Tage Urlaub

Hybrides Arbeiten möglich

Kurze Entscheidungswege

Abwechslungsreiche Aufgaben

Zusammenfassung

Ein vielseitiger Dienstleister in Ahrensburg sucht eine zuverlässige Verwaltungskraft zur Unterstützung des Teams. Zu den Aufgaben zählen die schriftliche Korrespondenz, die Buchhaltungsunterstützung sowie die Organisation des Büroalltags. Die ideale Kandidatin hat eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, fließende Deutschkenntnisse und Freude am Kundenkontakt. Flexible Arbeitszeiten und eine hybride Arbeitsumgebung sind möglich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten.

Aufgaben

• Schriftliche Korrespondenz mit Endkunden und Vertriebspartnern.
• Unterstützung der Buchhaltung bei Rechnungsprüfung und Belegverwaltung.
• Verwaltung und Pflege von Dokumenten.

Kenntnisse

MS Office

Kundenorientierung

Organisationsstärke

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Überblick

Telmasoft ist ein vielseitiger Dienstleister mit den Schwerpunkten Distribution, Callcenter-Management und Telemarketing. Wir unterstützen namhafte Kunden aus den Branchen Energie, Telekommunikation und Verlagswesen – von der Kundenkommunikation bis zur kompletten Auftragsabwicklung.

Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir eine zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit, die Organisationstalent mit Teamgeist verbindet.

Aufgaben

• Schriftliche Korrespondenz mit Endkunden, Vertriebspartnern und Auftraggebern
• Unterstützung der Buchhaltung (z. B. Rechnungsprüfung, Belegverwaltung)
• Büroalltag organisiert halten und administrative Aufgaben ausführen
• Verwaltung, Ablage und Pflege von Dokumenten und Daten
• Mitwirkung bei kleineren Projekten und Sonderaufgaben

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position – auch Quereinsteiger willkommen
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Freude am Kundenkontakt
• Organisationsstärke, strukturierte Arbeitsweise

Benefits

• 20 Std./Woche – perfekt für Work-Life-Balance
• 24 Tage Urlaub
• Hybrides Arbeiten möglich (Büro & Homeoffice)
• Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung

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