Kaufmännische Assistenz / -Sachbearbeiterin, -Sachbearbeiter

IVD; Hamburg; Hybrid; EUR 28.000 - 38.000; Vollzeit

Zusammenfassung

IVD in Hamburg sucht eine engagierte Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter für die Verwaltung vermieteter Stellplätze und Mietverträge. Die Position umfasst administrative Betreuung, Kontenpflege und Korrespondenz bei Mieterhöhungen.

Sie arbeiten eigenständig und eng mit dem Makler-/Vertriebsteam zusammen. Zu den Aufgaben gehört zudem vorbereitende Buchhaltung und das Mahnwesen sowie allgemeine kaufmännische Tätigkeiten.

Qualifikationen

• Erfahrung in der Mieterverwaltung ist vorteilhaft.
• Sichere Durchführung allgemeiner kaufmännischer Aufgaben.
• Gute Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Mietern und Interessenten.

Aufgaben

• Administrative Betreuung der vermieteten Stellplätze
• Verwaltende Tätigkeiten rund um Mietverträge (Gewerbemietverträge, Stellplatzverträge)
• Pflege der Mieterkonten
• Bearbeitung und Korrespondenz bei Mieterhöhungen
• Direkter Ansprechpartner für bestehende Mieter und Interessenten
• Enge Zusammenarbeit mit dem Makler-/Vertriebsteam
• Vorbereitende Buchhaltungsarbeiten und Mahnwesen
• Terminliche Verwaltung der Konferenzräume
• Postbearbeitung
• Allgemeine kaufmännische Arbeitsaufgaben

Kenntnisse

Mieterverwaltung

Mietverträge

Kaufmännische Aufgaben

Buchhaltungsvorbereitung

Jobbeschreibung

Es erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabenfeld in einem soliden und stetig wachsenden Familienunternehmen. Sie können sehr eigenständig Arbeiten.

• Administrative Betreuung der vermieteten Stellplätze
• Verwaltende Tätigkeiten rund um Mietverträge (Gewerbemietverträge, Stellplatzverträge)
• Pflege der Mieterkonten
• Bearbeitung und Korrespondenz bei Mieterhöhungen
• Direkte/r Ansprechpartner/in für die bestehenden Mieter und für Interessenten
• Enge Zusammenarbeit mit dem Makler-/Vertriebsteam
• Vorbereitende Buchhaltungsarbeiten und Mahnwesen
• Terminliche Verwaltung der Konferenzräume
• Postbearbeitung
• Allgemeine kaufmännische Arbeitsaufgaben