Kaufmännische Assistenz Immobilien (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Legefeld; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Leistungsorientiertes Vergütungspaket

Umfangreiche Weiterentwicklungsperspektiven

Angenehmes, kollegiales Arbeitsumfeld

Zusätzliche Mitarbeitervorteile

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG in Thüringen sucht eine engagierte Person für eine kaufmännische Position, die Organisation, Kommunikation und administrativen Aufgaben kombiniert. Sie sind die erste Ansprechperson für Mieter und Kunden und übernehmen organisatorische Aufgaben wie Vertragsmanagement und Rechnungsprüfung. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Freude am Umgang mit Menschen sind erforderlich. Die Stelle bietet ein attraktives Vergütungspaket und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
• Erste Berufserfahrung im administrativen Umfeld von Vorteil.
• Freude am Umgang mit Menschen und ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis.

Aufgaben

• Erste Ansprechperson für Mieter, Kunden und Dienstleister.
• Übernahme administrativer Aufgaben wie Vertragsmanagement und Rechnungsprüfung.
• Enge Zusammenarbeit mit Marketing und Fachabteilungen.

Kenntnisse

Dienstleistungsverständnis

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Zuverlässigkeit

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Overview

Sie sind organisiert, serviceorientiert und behalten auch bei vielen Themen gleichzeitig den Überblick?

Sie mögen den Mix aus Organisation, Kommunikation und kaufmännischen Aufgaben?

Dann könnte das genau Ihre nächste Aufgabe sein.

Vorteile

• Direkte Festanstellung bei einem renommierten Kundenunternehmen
• Leistungsorientiertes und attraktives Vergütungspaket
• Angenehmes, kollegiales Arbeitsumfeld
• Umfangreiche Weiterentwicklungs‑ und Aufstiegsperspektiven
• Zusätzliche Mitarbeitervorteile, z.B. über exklusive Corporate Benefits

Aufgaben

Sie sorgen im Hintergrund dafür, dass ein stark frequentierter Standort reibungslos funktioniert:

• Erste Ansprechperson für Mieter, Kunden, Haustechniker und externe Dienstleister
• Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben (z. B. Vertragsmanagement, Rechnungsprüfung, Fristenüberwachung)
• Unterstützung bei der Koordination des operativen Tagesgeschäfts
• Enge Zusammenarbeit mit Marketing und weiteren Fachabteilungen, z. B. bei Veranstaltungen, Aktionen oder Umfragen
• Schnittstelle zwischen verschiedenen internen und externen Ansprechpartnern
• Eigenständige Organisation und Nachverfolgung von Aufgaben und Prozessen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im administrativen Umfeld von Vorteil
• Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis und Freude am Umgang mit Menschen
• Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Organisationstalent
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Einsatz im Früh- und Spätdienst im Wechsel
• Ca. 2 Samstage im Monat (mit Freizeitausgleich)
• Vollzeit oder Teilzeit möglich

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

*Stand 03/25