Kaufmännische Assistenz/ Teamassistenz (m/w/d)

GoHiring GmbH; Mülheim an der Ruhr; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Deutschlandticket-Zuschuss

Fahrrad-Leasing

Betriebliche Krankenversicherung

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Zusammenfassung

GoHiring GmbH in Nordrhein-Westfalen sucht eine kaufmännische Assistenz/Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Büroorganisation im Immobilienbereich. Zu Ihren Aufgaben gehören eigenständige Korrespondenz, Erstellung von Gewerbemietverträgen und Koordination von Terminen sowie Veranstaltungen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und idealerweise Erfahrung in der Immobilienbranche. Wir bieten eine freundliche Arbeitsatmosphäre, 30 Tage Urlaub sowie weitere Benefits.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; z. B. Büromanagement/Immobilienkaufmann
• Erste Erfahrung in der Immobilienbranche von Vorteil
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Engagement

Aufgaben

• Eigenständige Korrespondenz mit Mietern, Mietinteressenten, Dienstleistern und Behörden
• Erstellung und Bearbeitung von Gewerbemietverträgen, Vertragsnachträgen und weiteren vertragsrelevanten Unterlagen
• Organisation und Koordination von Terminen, Besichtigungen sowie von internen und externen Veranstaltungen
• Bearbeitung administrativer Aufgaben, einschließlich Fuhrparkmanagement
• Postbearbeitung sowie Pflege des digitalen Dokumentenmanagements
• Erstellung und Auswertung von Excel-Listen sowie Pflege von Stammdaten im ERP-System
• Digitalisierung, Archivierung und strukturierte Verwaltung von Dokumenten
• Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten und administrativen Sonderaufgaben
• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie der Telefonzentrale
• Erstellung und Pflege von Exposés für Gewerbeimmobilien
• Überwachung von Fristen
• Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikativ

Serviceorientierung

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Immobilienkaufmann/-frau

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Kaufmännische Assistenz/ Teamassistenz (m/w/d)

• Eigenständige Korrespondenz mit Mietern, Mietinteressenten, Dienstleistern und Behörden
• Erstellung und Bearbeitung von Gewerbemietverträgen, Vertragsnachträgen und weiteren vertragsrelevanten Unterlagen
• Organisation und Koordination von Terminen, Besichtigungen sowie von internen und externen Veranstaltungen
• Bearbeitung administrativer Aufgaben, einschließlich Fuhrparkmanagement
• Postbearbeitung sowie Pflege des digitalen Dokumentenmanagements
• Erstellung und Auswertung von Excel-Listen sowie Pflege von Stammdaten im ERP-System
• Digitalisierung, Archivierung und strukturierte Verwaltung von Dokumenten
• Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten und administrativen Sonderaufgaben
• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie der Telefonzentrale
• Erstellung und Pflege von Exposés für Gewerbeimmobilien
• Überwachung von Fristen
• Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Immobilienkauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in der Immobilienbranche von Vorteil
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Engagement
• Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Freundliches, professionelles Auftreten sowie hohe Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook und PowerPoint)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Verantwortung, Vertrauen & Verlässlichkeit: Verantwortungsvolle & vielseitige Aufgaben sowie die Möglichkeit der fachlichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung, verlässliche und vertrauensvolle Zusammenarbeit
• Teamgeist: Offene & freundliche Arbeitsatmosphäre, flache Hierarchien sowie regelmäßige Veranstaltungen und Mitarbeiterevents
• Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket und Fahrrad-Leasing
• Gesundheitliche Vorsorge: Ergonomische Möbel, betriebliche Krankenversicherung
• Finanzielle Vorteile: Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, regelmäßige Lohn- und Gehaltsüberprüfung
• Erholungsurlaub: 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Corporate Benefits: Exklusive Mitarbeiterangebote & Rabatte
• Wohnvorteile: Erleichterter Zugang zu Bestandswohnungen