Kaufmännische Assistenz (m/w/d) – Teilzeit ca. 25 Std./Woche

Job@ctive GmbH; Köln; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein aufstrebendes Unternehmen im Bereich der erneuerbaren Energien in Köln sucht einen motivierten Mitarbeiter für eine kaufmännische Position. Die Aufgaben umfassen die Unterstützung der Geschäftsführung sowie administrative Tätigkeiten. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich. Es bietet eine langfristige Perspektive mit Homofficeoption nach Einarbeitung und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen.

Leistungen

Langfristige Perspektive

Homofficeoption nach Einarbeitung

Abwechslungsreiche Aufgaben

Motiviertes Team

Qualifikationen

• Erste Erfahrung in der Assistenz ist von Vorteil.
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise ist erforderlich.
• Offenheit zur Mitgestaltung von Prozessen.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Themen.
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen.
• Planung und Koordination von Terminen und Meetings.

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Kommunikationsgeschick

Organisationstalent

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Handwerkersoftware

Jobbeschreibung

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.

Du möchtest mit Deiner Arbeit einen Beitrag zur Energiewende leisten und suchst eine verantwortungsvolle kaufmännische Position in einem modernen, wachsenden Umfeld? Dann bist Du hier genau richtig!

Unser Kunde ist ein junges, aufstrebendes Unternehmen aus dem Bereich der erneuerbaren Energien. Der Fokus liegt auf dem Bau von Solaranlagen für Unternehmen sowie der Errichtung von E‑Ladeinfrastrukturen. Das Team wächst kontinuierlich und sucht motivierte Unterstützung im kaufmännischen Bereich – mit langfristiger Perspektive.

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Themen
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
• Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Reisen
• Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Verträgen
• Durchführung von Recherchen und Marktanalysen
• Mitarbeit bei Abläufen rund um die eingesetzte Handwerkersoftware (ähnlich Lexoffice), z. B. Rechnungen oder Zeiterfassung der Monteure

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in der Assistenz – Branchenkenntnisse im Bereich Solar/Infrastruktur sind ein Plus, aber nicht zwingend
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in PowerPoint
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsgeschick und Organisationstalent
• Offenheit, Ideen einzubringen und Prozesse mitzugestalten

Das wird geboten

• Eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Zukunftsmarkt
• Homofficeoption nach der Einarbeitung
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit eigenem Verantwortungsbereich
• Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und aktiv mitzugestalten
• Ein motiviertes Team und ein angenehmes Arbeitsumfeld