Mitarbeiter/Assistenz (m/w/d) – vorbereitende Finanzbuchhaltung

Bsg-Bildungsinstitut-F; Recklinghausen; Hybrid; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Hansefit

Employee Assistance Program (EAP)

Jobticket

Hundefreundliche Büros

Job summary

BSG Bildungsinstitut für Soziales und Gesundheit GmbH sucht eine Mitarbeiter/Assistenz (m/w/d) – vorbereitende Finanzbuchhaltung in Recklinghausen. Die Position ist unbefristet, Vollzeit, mit der Möglichkeit, nach der Einarbeitung an 2 Tagen pro Woche mobil zu arbeiten.

Zu den Aufgaben gehören Prüfung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Zahlungseingänge sowie Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen. Eine strukturierte Einarbeitung ist vorgesehen.

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung.
• Erste Erfahrung im Umgang mit Rechnungen, Belegen oder offenen Posten ist hilfreich; mehrjährige eigenständige Buchhaltungserfahrung ist keine Voraussetzung.
• Gute Excel-Kenntnisse und die Bereitschaft, sich in die genutzten Systeme und Abläufe einzuarbeiten. Erste Erfahrung mit Buchhaltungssoftware, insbesondere DATEV, ist von Vorteil.

Responsibilities

• Du prüfst Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Belege erfassen, prüfen und zuordnen.
• Du arbeitest im Tagesgeschäft der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung mit und hältst Unterlagen vollständig.
• Du überwachst Zahlungseingänge und klärst Unstimmigkeiten.
• Du bearbeitest offene Posten und das operative Mahnwesen.
• Du prüfst und korrigierst Rechnung und Gutschriften.
• Du kommunizierst mit Kostenträgern und Kunden bei Rückfragen zu Rechnungen und Zahlungen.
• Du bereitest Angaben und Belege für Kontenabstimmungen auf und unterstützt bei der Klärung von Differenzen.
• Du stellst Unterlagen und Auswertungen für Monats- und Jahresabschlüsse zusammen.
• Du bringst Beobachtungen aus dem Tagesgeschäft ein und unterstützt bei der Optimierung von Finanzprozessen.

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung

Tools

DATEV

Job description

Mitarbeiter/Assistenz (m/w/d) – vorbereitende Finanzbuchhaltung in Recklinghausen unbefristet • Frühester Beginn ab sofort

Klare Abläufe, ein verlässliches Team und 2 Tage mobiles Arbeiten nach der Einarbeitung

Du arbeitest gern sorgfältig mit Zahlen und Belegen und möchtest unser Team in der Finanzbuchhaltung zuverlässig unterstützen? Dann bewirb dich bei uns als Mitarbeiter/Assistenz (m/w/d) – vorbereitende Finanzbuchhaltung in Vollzeit an unserem Standort in Recklinghausen.

Du prüfst Eingangs- und Ausgangsrechnungen, offene Posten und bereitest Monats- und Jahresabschüssen vor. Der Schwerpunkt liegt auf sorgfältiger Zuarbeit im laufenden Tagesgeschäft.

Dich erwarten ein sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive, eine strukturierte Einarbeitung und die Möglichkeit, nach der Einarbeitung an 2 Tagen pro Woche mobil zu arbeiten.

Die BSG Bildungsinstitut für Soziales und Gesundheit GmbH ist ein Bildungs-, Beratungs- und Therapieanbieter. Wir verbinden sinnstiftende Arbeit mit professionellen Strukturen.

Deine Aufgaben

1. Du bearbeitest Eingangs- und Ausgangsrechnungen wie z.b. Belege erfassen, prüfen und zuordnen

2. Du arbeitest im Tagesgeschäft der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung zu und hältst Unterlagen und Angaben vollständig und nachvollziehbar.

3. Du überwachst Zahlungseingänge und klärst Unstimmigkeiten.

4. Du bearbeitest offene Posten und das operative Mahnwesen.

5. Du prüfst und korrigierst Rechnung und Gutschriften.

6. Du kommunizierst mit Kostenträgern und Kunden, insbesondere bei Rückfragen zu Rechnungen und Zahlungen.

7. Du bereitest Angaben und Belege für Kontenabstimmungen auf und unterstützt bei der Klärung von Differenzen.

8. Du stellst Unterlagen und Auswertungen für Monats- und Jahresabschlüsse zusammen.

9. Du bringst Beobachtungen aus dem Tagesgeschäft ein und unterstützt bei der Optimierung von Finanzprozessen.

Das bringst du mit

1. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung.

2. Erste Erfahrung im Umgang mit Rechnungen, Belegen oder offenen Posten ist hilfreich; mehrjährige eigenständige Buchhaltungserfahrung ist keine Voraussetzung.

3. Eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Freude an wiederkehrenden Abläufen und der Zusammenarbeit im Team.

4. Gute Excel-Kenntnisse und die Bereitschaft, dich in die genutzten Systeme und Abläufe einzuarbeiten. Erste Erfahrung mit Buchhaltungssoftware, insbesondere DATEV, ist von Vorteil.

5. Verantwortungsbewusstsein und eine klare Kommunikation bei Rückfragen und Unstimmigkeiten.

Wichtig: Wir suchen eine eigenständige, zuverlässige Unterstützung in der vorbereitende Finanzbuchhaltung, keine hauptverantwortliche Bilanzbuchhaltungskraft.

Du musst nicht jeden Punkt erfüllen und keine Abschlüsse eigenständig erstellt haben. Wenn du bereits kaufmännisch gearbeitet hast, sicher mit Zahlen und Belegen umgehst und dich gern in klare Abläufe einarbeitest, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Auch ohne Erfahrung mit DATEV kannst du zu uns passen. Wenn du hingegen eine eigenständige Bilanzbuchhalterstelle suchst, entspricht diese unterstützende Position vermutlich nicht deinen Erwartungen.

Kultur & Werte

Bei uns zählen Wertschätzung, Verlässlichkeit und ein respektvoller Umgang. Wir arbeiten strukturiert und unterstützen uns im Team. Gerade bei wiederkehrenden Aufgaben sind Sorgfalt, klare Absprachen und ein gutes Miteinander wichtig.

Wir bieten

1. Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive

2. Eine klar umrissene Unterstützungsrolle in der Finanzbuchhaltung mit festen Ansprechpartnern

3. Eine strukturierte Einarbeitung

4. 2 Tage mobiles Arbeiten pro Woche nach der Einarbeitung

5. Flexible Zeiteinteilung im Rahmen der Aufgaben

6. Ein kollegiales Team, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

7. Hansefit, Employee Assistance Program (EAP) und Jobticket

8. Hundefreundliche Büros

So geht es weiter

Du wirst Schritt für Schritt in unsere Abläufe und Systeme eingearbeitet und hast feste Ansprechpartner für deine Fragen. Zuständigkeiten und die Übergabe deiner vorbereiteten Unterlagen stimmen wir klar miteinander ab.

Einarbeitung

Du lernst unsere Abläufe, Zuständigkeiten und Systeme Schritt für Schritt kennen und wirst dabei begleitet. Nach erfolgreicher Einarbeitung ist mobiles Arbeiten an 2 Tagen pro Woche möglich.

Du suchst eine langfristige buchhalterische Aufgabe in einem tollen Teamgefüge?