Finanzbuchhalter / Buchhalter (m/w/d) – Digitalisierung & KI

Pst---Professional-Support-Technologies; Heiligenhaus; Hybrid; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Anstellung

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Homeoffice nach Absprache

Direkte Zusammenarbeit mit Geschäfts‑/

Job summary

Pst---Professional-Support-Technologies sucht eine engagierte Fachkraft für die operative Buchhaltung in Heiligenhaus. Sie arbeiten eng mit Geschäftsführung, Abteilungen und der Steuerberatung zusammen und gestalten Finanzprozesse aktiv mit.

Ihr Fokus liegt auf moderner, effizienter Buchhaltung, Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie der digitalen Transformation unter Einsatz von KI, mit flexibler Homeoffice-Option nach Einarbeitung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Praktische Erfahrung in der Finanzbuchhaltung; ca. 2–3 Jahre.
• Möglichst praktische Kenntnisse in Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Erfahrung mit DATEV oder vergleichbaren Programmen.
• Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge und Umgang mit vertraulichen Daten.
• Selbstständige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise.
• Interesse an Digitalisierung, Automatisierung und KI.

Responsibilities

• Operative Buchhaltung eigenständig verantworten und enge Zusammenarbeit mit GF sowie Fachabteilungen und Steuerberatung.
• Eingangs-/Ausgangsrechnungen buchen und laufende Buchhaltung organisieren.
• Lohn- und Gehaltsabrechnung intern bearbeiten; Stammdaten pflegen; Meldungen durchführen.
• Zahlungsverkehr vorbereiten, Bankbewegungen abstimmen, Zahlungseingänge überwachen.
• Forderungsmanagement, Mahnwesen zuverlässig durchführen.
• Rechnungsprozesse etablieren und Freigaben koordinieren.
• BWA erstellen, Auswertungen prüfen und Geschäftsführung informieren.

Skills

Finanzbuchhaltung

Lohn- und Gehaltsabrechnung

DATEV

Datenverarbeitung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

DATEV

Weitere Systeme

Job description

Du kannst Buchhaltung. Aber du glaubst, dass sie heute viel smarter funktionieren könnte?

Dann sollten wir uns kennenlernen!

Wer wir sind

Wir sind auf die Reparatur und Aufbereitung elektronischer Geräte spezialisiert. Wir wollen unser Unternehmen weiterentwickeln – mit moderneren Strukturen, klaren Verantwortlichkeiten, effizienten Prozessen und einem intelligenten Einsatz digitaler Technologien.

Auch unsere Buchhaltung soll sich verändern. Dabei sind wir ehrlich: Nicht alle unsere Abläufe sind heute so modern, wie wir sie gerne hätten. Manche Prozesse sind historisch gewachsen, einige unnötig kompliziert.

Wir suchen niemanden, der einfach nur weitermacht wie bisher. Wir suchen jemanden, der mit uns etwas verändert.

Deine Aufgaben

Du verantwortest die operative Buchhaltung weitgehend eigenständig und arbeitest eng mit der Geschäftsführung, den Fachabteilungen und der Steuerberatung zusammen.

• Finanzbuchhaltung: Eingangsrechnungen bearbeiten und buchen, Ausgangsrechnungen buchhalterisch verarbeiten und die laufende Buchhaltung zuverlässig organisieren.

• Lohn- und Gehaltsabrechnung: Die interne Abrechnung bearbeiten, Stammdaten und abrechnungsrelevante Änderungen pflegen sowie erforderliche Meldungen und Abrufe bei Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern durchführen; Abstimmung mit der Steuerberatung.

• Zahlungsverkehr: Zahlungen vorbereiten, Bankbewegungen abgleichen und Zahlungseingänge konsequent überwachen.

• Forderungsmanagement: Offene Posten im Blick behalten und das Mahnwesen verlässlich durchführen.

• Rechnungsprozesse: Klare Abläufe und Verantwortlichkeiten für die Rechnungsfreigabe mit den zuständigen Bereichen etablieren.

• Betriebswirtschaftliche Auswertungen: BWA erstellen bzw. aufbereiten, Auffälligkeiten erkennen und die Geschäftsführung aktiv darauf hinweisen.

• Struktur und Verlässlichkeit: Fristen, Dokumentation und transparente Vertretungsabläufe sicherstellen.

Und jetzt kommt der spannende Teil

Wir wollen unsere Buchhaltung neu denken: Warum werden Informationen mehrfach erfasst? Warum kontrollieren wir Zahlungseingänge manuell? Warum benötigen wir für einfache Vorgänge mehrere Arbeitsschritte?

Wir wünschen uns jemanden, der solche Fragen stellt.

Gemeinsam möchten wir unsere Abläufe Schritt für Schritt digitalisieren und automatisieren – etwa bei Belegverarbeitung, Kontenabstimmung, Rechnungsfreigaben und Auswertungen. KI kann dabei ein hilfreiches Werkzeug sein.

Du musst dafür weder programmieren können noch KI-Experte sein. Aber du solltest neugierig sein, neue Technologien ausprobieren wollen und Spaß daran haben, bestehende Abläufe zu verbessern. Erst Stabilität schaffen, dann Schritt für Schritt besser werden.

Was du mitbringst

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Praktische Erfahrung in der Finanzbuchhaltung; ungefähr zwei bis drei Jahre können ausreichen.

• Möglichst praktische Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.

• Erfahrung mit DATEV oder vergleichbaren Programmen und Bereitschaft, dich in weitere Systeme einzuarbeiten.

• Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge und einen sicheren Umgang mit vertraulichen Daten.

• Selbstständige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise.

• Interesse an Digitalisierung, Automatisierung und KI.

Noch wichtiger als dein Lebenslauf ist uns deine Einstellung: Du übernimmst Verantwortung, erkennst Probleme, sprichst sie an und suchst Lösungen.

Was wir dir bieten

• Unbefristete Anstellung mit langfristiger Perspektive.

• 30 bis 40 Wochenstunden und flexible Arbeitszeitgestaltung.

• Überwiegend Arbeit am Standort Heiligenhaus; nach der Einarbeitung Homeoffice nach Absprache möglich.

• Eigenverantwortung für deinen Fachbereich und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.

• Kurze Entscheidungswege, offene Kommunikation und echten Gestaltungsspielraum.

• Die Möglichkeit, moderne digitale Lösungen und KI sinnvoll einzusetzen.

• Angemessene Vergütung entsprechend Qualifikation und Erfahrung.

Wir versprechen keine perfekt organisierten Abläufe. Aber wir bieten dir die Chance, sie gemeinsam mit uns aufzubauen.

Klingt nach dir?

Uns interessiert nicht nur, was du bisher gemacht hast, sondern auch, wie du denkst und was du verändern möchtest.

Übrigens, passend zu unserer Unternehmenskultur sind wir direkt ins „Du“ geswitcht. Also darfst auch du gerne alle Ansprechpartner*innen bei uns im Unternehmen duzen. It's up to you : )

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!