KAUFMÄNNISCHE ASSISTENZ (m/w/d) - Hamburg

SYNO Consulting Group GmbH; Hamburg; On-site; EUR 40,000 - 55,000; Part time

Benefits offered by this job

Homeoffice nach Probezeit

Flexible Arbeitszeiten

Gesundheitsbudget 900 EUR

Jobrad

Mitarbeiter-Rabatte

Job summary

SYNO Consulting Group GmbH in Hamburg sucht eine kaufmännische Assistenz in Vollzeit/Teilzeit (mindestens 30 Std./Woche). Du unterstützt die Abteilungsleiterebene administrativ, manage Termine und Reisen, übernimmst kaufmännische Tasks, Finanz- und Reportingaufgaben sowie Kommunikationsfunktionen.

Als Teil des Teams profitierst du von flexiblem Arbeitszeitmodell, Homeoffice nach Probezeit, modernen Arbeitsplätzen, Gesundheitsbudget von 900 EUR und umfangreichen Mitarbeiter-Benefits.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss.
• Erfahrung in Assistenz/Verwaltungsmanagement oder Telekommunikationsbranche.
• Hohe Verantwortungsbereitschaft, strukturierte Arbeitsweise und Kundenorientierung.
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Diskretion.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englisch von Vorteil.

Responsibilities

• Administrative Unterstützung der Abteilungsleiterebene und Organisation des Office- und Tagesgeschäfts.
• Termin-, Reise- und Besprechungsmanagement inkl. Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung.
• Kaufmännische Aufgaben wie unterstützt bei Buchhaltung, Mahnwesen, Bestellwesen und Admin.
• Finanz- und Reportingunterstützung, Aufbereitung von KPIs, Auswertungen und Forecasts.
• Schnittstellen- und Kommunikationsfunktion zwischen Abteilungen, Partnern und Kunden.
• Projekt- und Prozessunterstützung sowie Mitarbeit in abteilungsübergreifenden Projekten.
• Vertrags- und Dokumentenmanagement; Pflege von Unterlagen und Datenbanken.
• Fuhrparkmanagement inkl. Verwaltung der Fahrzeugflotte.

Skills

Assistenz-Erfahrung

Verwaltungsmanagement

Kundenorientierung

Organisationstalent

MS Office

Diskretion

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Education

kaufmännische Ausbildung

vergleichbarer Abschluss

Tools

MS Office

Job description

SYNO - Dein neuer Arbeitgeber!

Die SYNO ist Experte für ITK und Digitalisierung. Mit über 20 Jahren Markterfahrung bündeln wir unsere Kompetenzen in den Bereichen Telekommunikation, Vernetzung & IT sowie Cloud Services.

Zur Unterstützung unseres Teams am Standort Hamburgsuchen wir eine:

KAUFMÄNNISCHE ASSISTENZ (m/w/d)

in VZ/TZ (mindestens 30 Stunden/Woche)

Deine Aufgaben:

• Administrative Unterstützungder Abteilungsleiterebene, sowie zuverlässige Organisation des Office- und Tagesgeschäfts.
• Termin-, Reise- und Besprechungsmanagementinklusive Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen.
• Kaufmännische Aufgabenwie Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung, Mahnwesen, Bestellwesen und allgemeinen administrativen Prozessen.
• Finanz- und Reportingunterstützungdurch Aufbereitung von Daten, KPIs, Auswertungen sowie Unterstützung bei Forecasts und Berichten.
• Schnittstellen- und Kommunikationsfunktionzwischen internen Abteilungen, externen Partnern und Kunden – inklusive professioneller Bearbeitung von Anfragen und Beschwerden.
• Projekt- und Prozessunterstützungdurch Mitarbeit in abteilungsübergreifenden Projekten, Übernahme eigener Aufgabenpakete und Mitwirkung an Prozessoptimierungen.
• Vertrags- und Dokumentenmanagementsowie strukturierte Pflege von Unterlagen, Systemen und Datenbanken.
• Fuhrparkmanagementinklusive Verwaltung, Koordination und Pflege der Fahrzeugflotte sowie Abstimmung mit Dienstleistern und Mitarbeitern.

Was Du mitbringst:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss.
• Du kannst Erfahrung in der Assistenz, im Verwaltungsmanagementoder in einer ähnlichen Position vorweisen, gerne in der Telekommunikationsbranche.
• Du zeichnest Dich durch ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, strukturierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe und eine hohe Kundenorientierung aus.
• Du verfügst über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und kannst in einem dynamischen Umfeld flexibel agieren.
• Diskretionund Zuverlässigkeitim Umgang mit vertraulichen Informationen sind für Dich selbstverständlich.
• Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie exzellenteund verhandlungssichere Deutschkenntnissein Wort und Schrift runden Dein Profil ab. Weitere Sprachkenntnisse (English) sind von Vorteil.

Was Du erwarten kannst:

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
• Ein großartigesund mehrfach ausgezeichnetes Kollegenteamund einen Arbeitgeber mit einer open door policy.
• Flexible Arbeitszeitenan modern ausgestatteten Arbeitsplätzen.
• Möglichkeit zum Homeofficenach Bestehen der Probezeit.
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeitensowie individuelle Karriereoptionen.
• Ein einzigartiges Mitarbeiter-Benefit-System sowie eine gesunde Unternehmenskultur.
• Ein betriebliches Gesundheitsprogrammmit individuellem Gesundheitsbudget(im ersten Jahr der Beschäftigung in Höhe von 900 EUR).
• Jobrad, SYNO-Mitarbeiter-Rabatte (bei über 500 Online-Shops) und weitere Zuschüsse.
• Du erhältst bei uns einen individuellenOnboarding-Plan und eine Übersicht Deiner persönlichen Aufgabenbereiche, sodass Du mit der Zeit zum Experten in Deinem Fachbereich wirst.
• Regelmäßige Firmenevents.

Für weitere Fragen steht Dir gerne Herr Jörn Kuchenbecker, Leiter Personalwesen, zur Verfügung. Telefon: [phone] oder E-Mail: karriere(at)syno.ag.