Vorstandsassistenz (m/w/d)

SYNAXON; Schloß Holte-Stukenbrock; In loco; EUR 55.000 - 85.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Mentor & Team

Weiterbildung

Homeoffice 2-3 Tage/Woche

Team Events

Fitnessstudio Zugang

Descrizione del lavoro

SYNAXON AG in Schloß Holte-Stukenbrock sucht eine/n Vorstandsassistenz (m/w/d). Sie arbeiten eng mit dem Vorstand und den Abteilungen zusammen, bearbeiten eigenverantwortlich Projekte und erstellen Entscheidungsvorlagen sowie Präsentationen für Führungskräfte.

Sie bringen einen exzellenten Abschluss in BWL oder Wirtschaftsinformatik, ausgeprägte analytische Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und eine selbständige, strukturierte Arbeitsweise mit.

Competenze

• Sehr guter Abschluss in BWL, WiWi oder Wirtschaftsinformatik.
• Ausgeprägte konzeptionelle, analytische und kommunikative Fähigkeiten.
• Sehr gute selbstständige Arbeitsweise und Organisationsgeschick.
• Erste Berufserfahrung oder Praktika im Umfeld von Vorstandsassistenz.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Mansioni

• Leitung von oder Mitarbeit an interdisziplinären Projekten inkl. Nachverfolgung.
• Recherche und Erstellung von Entscheidungsvorlagen zu strategischen Fragestellungen.
• Koordination und Unterstützung von Entscheidungsprozessen auf Vorstandsebene
• Erstellung von Präsentationen, Vorträgen, Auswertungen und Berichten
• Organisation interner Veranstaltungen und Teilnahme an Vorstandsterminen

Conoscenze

Analytische Fähigkeiten

Kommunikationsstärke

Projektkoordination

Selbstständigkeit

Formazione

BWL/Wirtschaftswissenschaften

Wirtschaftsinformatik

Strumenti

MS Office Suite (Excel/PowerPoint)

Descrizione del lavoro

Als Vorstandsassistenz (m/w/d) bist du die Schnittstelle zu allen Abteilungen und dem Vorstand. Aus dieser Position heraus arbeitest du sowohl operativ als auch konzeptionell an strategischen Führungs- und Organisationsthemen mit. Du bearbeitest eigenverantwortlich übergeordnete Projekte und bist ebenso für die Präsentation der Ergebnisse verantwortlich. Dabei ist deine strukturierte, agile und im höchsten Maße selbständige Arbeitsweise gefragt, die stets deinen eigenen hohen Qualitätsansprüchen standhalten muss. Zudem bist du sowohl intern als auch extern ein starker Netzwerker und scheust dich nicht, auch mit Führungskräften auf Augenhöhe inhaltlich überzeugend zu kommunizieren.

Über die SYNAXON

Die SYNAXON AG mit Hauptsitz in Schloß Holte-Stukenbrock ist seit über 30 Jahren fest in Ostwestfalen-Lippe verwurzelt – und heute die größte IT-Verbundgruppe Europas. Mit einem Außenumsatz von mehr als 1,3 Milliarden Euro, mehr als 300 Mitarbeitenden und über 3.400 Partnerunternehmen spielt die SYNAXON eine zentrale Rolle in der IT-Landschaft. Laut Süddeutscher Zeitung zählt die SYNAXON außerdem zu den Top 20 der krisensichersten Unternehmen in Deutschland.

Kurz im Überblick

• Abteilung: Vorstandsassistenz
• Standort: Schloß Holte-Stukenbrock
• Zeitmodell: Vollzeit
• Startzeitpunkt: Zum dir nächstmöglichen Zeitpunkt

Nimm Platz im SYNAXON-Team!

• Mitgestalten: Von Anfang an Teil des Teams – Ideen willkommen, Projekte mit Verantwortung.
• Agil und Selbstorganisiert: Eigenverantwortung und Freiraum – Ausprobieren ist ausdrücklich erwünscht.
• Starke Gemeinschaft: Ein Mentor und das gesamte Team stehen dir mit Rat und Tat zur Seite.
• Weiterbildung: Zertifizierungen und Weiterbildungsangebot – individuell auf dich abgestimmt.
• Sportangebot: Trainiere im SYNAXON-Fitnessstudio und nutze die kostenlosen Gesundheits-Check-ups.
• Flexibles Arbeiten: Arbeitsort und -zeit flexibel handhaben – je nach Rolle und Team.
• Technische Ausstattung: Eigener Laptop und die notwendige Hardware für effizientes Arbeiten.
• Gemeinsame Events: Von Weihnachtsfeier bis Wandertag – gemeinsam Neues erleben und Teamgeist stärken.

Bereit für deine neue Herausforderung?

Das erwartet dich

• Leitung von oder Mitarbeit an interdisziplinären (Teil-) Projekten inkl. Nachverfolgung der Projekt(teil)abschlüsse
• Recherche mit anschließender Erstellung von Entscheidungsvorlagen zu strategischen Fragestellungen
• Koordination und Unterstützung von Entscheidungsprozessen auf Führungsebene
• Erstellung von Präsentationen, Vorträgen, Auswertungen und Berichten für den Vorstand und weitere Zielgruppen
• Organisation von internen Veranstaltungen, sowie Teilnahme an Terminen mit dem Vorstand

Das bringst du mit

• Sehr guter Abschluss eines Studiums im Bereich BWL, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbar
• Erste relevante Berufserfahrung (gerne auch durch Praktika oder eine Ausbildung )
• Sehr gute konzeptionelle, analytische und kommunikative Fähigkeiten
• Ausgesprochen selbstständige Arbeitsweise sowie hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Sicheres und selbstbewusstes Auftreten sowie Durchsetzungsstärke
• Perfekte Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
• Interesse an einem guten Mix aus Büro- und Homeoffice Tätigkeit (ca. 2-3 Tage/Woche Homeoffice möglich)

Wir sind gespannt darauf, dich kennenzulernen.

Noch Fragen? Unsere Kollegen aus der Personalabteilung stehen dir gern zur Seite.

Catharina Eckert & Ramona König
Team Personal

05207 9299-200

[e-mail]