kaufmännische Assistenz (m/w/d) gesucht

Architekturbüro Wittig; Hof; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Architekturbüro Wittig in Hof sucht eine kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Die Position unterstützt die Bauleitungsabteilung und umfasst Aufgaben wie die Erstellung von Entscheidungsunterlagen, Terminplanung sowie die Organisation von Meetings.

Erforderlich sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung sowie sehr gute Deutschkenntnisse. Die Bewerber sollten motiviert, genau und selbständig arbeiten können.

Qualifikationen

• Bewerber sollte eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung haben.
• Mehrjährige Berufserfahrung als Teamassistenz oder in vergleichbarer Position ist erforderlich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sind ein Muss, gute Englischkenntnisse wünschenswert.

Aufgaben

• Entscheidungsreife Vorlagen der Post und E-Mails erstellen.
• Recherchieren von Informationen für Projekte.
• Erstellung von Präsentationen und Statistiken zur regelmäßigen Berichterstattung.

Kenntnisse

Teamassistenz

MS-Office-Anwendungen

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Zusatz-Qualifikation im Projekt-Management

Jobbeschreibung

Unser in Hof ansässiges Unternehmen sucht zur Verstärkung eine kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit zur Unterstützung unserer Bauleitungsabteilung.

Ihre Aufgaben:

• Entscheidungsreife Vorlage der Post einschließlich der E-Mails der Bereichsleitung
• Recherchieren von Informationen
• Fertigstellung der ausgehenden Post
• Erstellen von Präsentationen
• Erstellen und Verteilen der monatlichen Statistiken
• Terminplanung und -koordination
• Organisation von Meetings und Veranstaltungen der Bereichsleitung
• Kontaktpflege zu Kunden und Geschäftspartnern
• Organisation des Arbeitsbereiches einschließlich Anwesenheits-/Urlaubsplanung
• Organisation der Ablage innerhalb des Aufgabenbereiches
• Überwachung, Auswertung und Verwaltung von schriftlichen Informationen, Gesetzestexten, Fachzeitschriften und Fachbüchern

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und ggf. Zusatz- Qualifikation im Projekt- Managment
• Mehrjährige Berufserfahrung als Teamassistenz oder in vergleichbarer Position
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse wünschenswert
• Sicherer Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen
• Einsatzbereitschaft und hohe Motivation
• Genaue, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise

Gern stehen wir Ihnen für Rückfragen zur Verfügung und freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.