Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Arbeitsvorbereitung | Dresden | Teilzeit

WISAG; Dresden; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Dienstleistungsunternehmen sucht eine Kaufmännische Assistenz in Teilzeit in Dresden. Ihre Aufgaben umfassen die Bearbeitung des Posteingangs, vorbereitende Buchhaltung, sowie die Unterstützung des Teams bei verschiedenen Projekten. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung und sichere MS-Office-Kenntnisse vorweisen können. Wir bieten eine sichere Anstellung, attraktives Gehalt und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Individuelle Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Sicherheit eines großen Unternehmens

Qualifikationen

• Erfahrung im Assistenzbereich bzw. Office-Management erforderlich.
• PKW Führerschein erforderlich.
• Kenntnisse in der (vorbereitenden) Buchhaltung von Vorteil.

Aufgaben

• Bearbeitung des Posteingangs für den Bereich der Niederlassung.
• Vorbereitende Buchhaltung durchführen.
• Annahme und Kontrolle von Warenanlieferungen.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Dienstleistungsorientierung

Priorisierungsvermögen

MS-Office-Kenntnisse

Erfahrung im Office-Management

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Excel

Jobbeschreibung

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Arbeitsvorbereitung | Dresden | Teilzeit

Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen. Kenntnisse in der (vorbereitenden) Buchhaltung von Vorteil.

Sprachen:

• Du beherrschst Deutsch

Arbeitszeit & Art der Stelle

Stunden: Teilzeit

Art der Stellenanzeige: intern

Stellenbeschreibung

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Arbeitsvorbereitung | Dresden | Teilzeit. Willkommen bei der WISAG, einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten der WISAG Gebäudereinigung setzen Maßstäbe in Sachen Sauberkeit. Ob in Büroimmobilien, Krankenhäusern, Verkehrsmitteln oder Betrieben der Lebensmittelproduktion: Wir sorgen für glänzende Fassaden, saubere Räumlichkeiten und hygienische Produktionsflächen.

Ihre Aufgaben bei uns:

• Bearbeitung des Posteingangs für den Bereich der Niederlassung
• Vorbereitende Buchhaltung
• Annahme Warenanlieferungen/Wareneingangskontrolle
• Angebotserstellung- und Versand nach Vorlage
• Zuarbeiten für Kundenbetreuer der Niederlassung
• Nachhalten der Mails / projektbezogene Unterstützung
• Pflegen von Datenbanken
• Erstellung und Aktualisierung objektbezogene Planungsmuster
• Unterstützung des Teams bei bereichsübergreifenden Aufgaben bzw. Projekten

Ihr Einsatzort befindet sich in der Rankestraße in Dresden.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement | Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement
• Erfahrung im Assistenzbereich bzw. Office-Management
• Sichere MS-Office-Kenntnisse (Excel)
• PKW Führerschein
• Kenntnisse in der (vorbereitenden) Buchhaltung von Vorteil
• Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen
• Erfahrung im Facility-Management, Dienstleistungsbereich oder der Gebäudereinigung von Vorteil

Leistungen

• Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
• Eine sichere Anstellung auf Teilzeitbasis mit 30h wöchentlich, perspektivisch auch in Vollzeit
• Attraktives Gehalt
• 30 Tage Urlaub
• Individuelle Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. zum Buchhalter oder Projektleiter
• Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit
• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote