Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Allrounder Buchhaltung | Controlling | Einkauf | Personal

WISAG; Kelsterbach; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Deutschland sucht eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Kelsterbach. Sie leiten ein erfolgreiches Team und sind verantwortlich für sämtliche kaufmännischen Prozesse wie Faktura und Controlling. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung im Rechnungswesen sowie eine strukturierte Arbeitsweise sind erforderlich. Zudem bietet die Position flexible Arbeitszeiten und eine unbefristete Festanstellung.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Flexibles Arbeiten

Attraktive Vergütung

Kostenlose Parkmöglichkeit

Individuelle Weiterbildungsangebote

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Controlling, Lohn- und Finanzbuchhaltung.
• Erste Führungserfahrungen sind von Vorteil.
• Sehr gute Selbstorganisation und strukturierte Arbeitsweise erforderlich.

Aufgaben

• Ansprechpartner für kaufmännische Prozesse (z.B. Faktura, Forderungsmanagement).
• Fachliche Führung der unterstellten Mitarbeiter:innen.
• Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen.

Kenntnisse

Analytisches Denkvermögen

Zahlenaffinität

Teamfähigkeit

MS-Office Kenntnisse (insb. Excel)

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium (idealerweise Finanzen)

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Allrounder Buchhaltung | Controlling | Einkauf | Personal

… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.

Ob Messeauftritt, Kundenevent oder Promotionveranstaltung – unsere Spezialisten der WISAG Event Service machen daraus Erlebnisse, die Kunden begeistern. Mit Leidenschaft und viel Liebe zum Detail übernehmen wir die gesamte Veranstaltungsplanung sowie Eventlogistik: vom Mobiliar und Catering über Technik und Beleuchtung bis hin zu Messe- und Sonderbauten. Wir sorgen dafür, dass alles reibungslos und wie am Schnürchen funktioniert.

Ihre Aufgaben

• Mit ihrem Team sind Sie Ansprechpartner für sämtliche kaufmännischen Prozesse und Themen (Faktura, Forderungsmanagement, Finanzbuchhaltung, Lohnbuchhaltung, Controlling)
• Fachliche Führung unterstellter Mitarbeiter/innen (Sachbearbeiter/innen Buchhaltung)
• Unterstützung termingerechte Sicherstellung der Monats- und Jahresabschlüsse
• Liquiditätsmanagement
• Kaufmännisches Controlling sowie Einkaufs- und Vertriebscontrolling inkl. Umsetzung von Controlling Maßnahmen zur Steuerung der strategischen Ziele
• Unterstützung bei der Erstellung der Jahres- und Mittelfristplanung sowie der laufenden Prognose
• Übernahme aller Aufgaben des Rechnungswesens
• Führung und Steuerung aller laufenden Arbeiten im zentralen Rechnungswesen
• Unterstützung Vorbereitung und laufende Betreuung von Betriebs- und Steuerprüfungen
• Abwicklung von umsatz- und gewerbesteuerlichen Angelegenheiten in Abstimmung mit der zentralen Steuerabteilung des Konzerns

Sie leiten unser tolles erfolgreiches Team in Kelsterbach.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung
• Alternativ: betriebswirtschaftliches Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Finanzen bzw. Controlling
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Controlling, Lohn- und Finanzbuchhaltung oder Rechnungswesen, idealerweise in der Dienstleistungsbranche
• Erste Führungserfahrungen
• Sehr gute Selbstorganisation und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen sowie hohe Zahlenaffinität
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insb. Excel und Erfahrung im Umgang mit SAP von Vorteil
• Teamfähigkeit, genaues und eigenverantwortliches Arbeiten

Das bieten wir Ihnen

• Eine unbefristete Festanstellung
• 30 Tage Urlaub
• Eine attraktive Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten
• Gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkmöglichkeit
• Ein modernes Büro mit hochwertigen Arbeitsgeräten
• Abwechslungsreiche Projekte
• Eine intensive Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
• Individuelle Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
• Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit
• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Stunden: Flexible Arbeitszeiten

Art des Stellenangebotes: Intern