Vertriebsmitarbeiter Innendienst (m/w/d)

persona service AG & Co. KG Detmold; Detmold; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mobilität 50 € monatlich

Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachts‑

Ubimaster Nachhilfe für Kinder

Shopping-Rabatte über Corporate-Benefi

Feedbackgespräche und Weiterbildung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

persona service AG & Co. KG Detmold behandelt in der Vertriebsunterstützung Aufträge von Angebot bis Fakturierung und koordiniert Kostenkalkulationen sowie technische/kaufmännische Angebote.

Im internationalen Geschäft kommunizieren Sie sicher auf Deutsch und Englisch und arbeiten eng mit internen Abteilungen zusammen. Sie erfassen Aufträge im SAP-System, pflegen Stammdaten und überwachen Liefertermine, um eine termingerechte Abwicklung sicherzustellen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Industriekaufmann/-frau, Speditionskaufmann oder Großhandel) mit Berufserfahrung.
• Erfahrung in Auftragsabwicklung und Vertriebsinnendienst.
• Exportkenntnisse im internationalen Geschäft.
• Gute SAP- und MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
• Selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise und Zahlenverständnis.
• Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick im Kundenkontakt.

Aufgaben

• Aufträge von Angebot bis Fakturierung betreuen.
• Preis- und Kostenkalkulation eigenständig erstellen.
• Angebote technisch und kaufmännisch erstellen und pflegen.
• Internationalen Kundenkontakt auf Deutsch und Englisch pflegen.
• Mit internen Fachabteilungen zu technischen Details, Verfügbarkeiten und Lieferzeiten abstimmen.
• Auftragsbestätigungen im SAP erfassen und Stammdaten pflegen.
• Liefertermine überwachen und Aufträge termingerecht abwickeln.
• Bei Abweichungen Kund:innen und interne Stellen informieren und nächste Schritte koordinieren.

Kenntnisse

Auftragsabwicklung

Vertriebsinnendienst

Exportgeschäft

SAP

MS Office Excel

Deutsch (verhandlungssicher)

Englisch (sehr gut)

Kommunikationsstärke

Verhandlungsgeschick

Zahlenverständnis

Ausbildung

Industriekaufmann/-frau (IHK)

Tools

SAP

MS Office

Excel

Jobbeschreibung

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• du bearbeitest Kundenanfragen und Aufträge und begleitest sie von der Angebotserstellung bis zur Fakturierung
• Preis- und Kostenkalkulationen erstellst du eigenständig und berücksichtigst dabei die jeweiligen Kundenanforderungen
• du erarbeitest technische und kaufmännische Angebote und pflegst diese im Angebotsmanagement
• mit internationalen Kund:innen kommunizierst du auf Deutsch und Englisch und klärst Rückfragen zu Angeboten und Aufträgen
• du stimmst dich mit den internen Fachabteilungen ab, z. B. zu technischen Details, Verfügbarkeiten und Lieferzeiten
• Auftragsbestätigungen erfasst du im SAP-System und pflegst die zugehörigen Stammdaten und Auftragsdaten
• du kontrollierst Auftragskonditionen und überwachst Liefertermine, damit Aufträge zuverlässig und termingerecht abgewickelt werden
• bei Abweichungen oder Verzögerungen informierst du Kund:innen und interne Stellen und stimmst die nächsten Schritte ab

Das wünschen wir uns

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d), Speditionskaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d) mit mehrjähriger Berufserfahrung liegt bei dir vor – alternativ ein abgeschlossenes technisches oder betriebswirtschaftliches Studium mit erster Berufserfahrung
• Erfahrung in der Auftragsabwicklung und im Vertriebsinnendienst konntest du bereits sammeln
• im internationalen Geschäft (Export) kennst du dich aus
• über gute SAP- sowie MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel, verfügst du
• verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse gehören zu deinem Profil
• du arbeitest selbstständig und zuverlässig
• Sorgfalt und ein gutes Zahlenverständnis bei Kalkulationen und Auftragsdaten bringst du mit
• Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick im Austausch mit Kund:innen und Fachabteilungen zeichnen dich aus

Das bieten wir

• arbeitsplatzbezogene Weiterbildungen
• attraktive Mitarbeiterrabatte
• langfristiger Einsatz mit Übernahmemöglichkeit
• modern eingerichteter Arbeitsplatz
• Gleitzeitanspruch

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich! Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung. (*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten