Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Kiel; Hybrid; EUR 27.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktives Gehalt

Unbefristeter Vertrag

35-Stunden-Woche

50% Homeoffice

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Persönliche Betreuung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Renommiertes Industrieunternehmen

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG in Kiel sucht eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) zur organisatorischen und administrativen Unterstützung des Trainingsbereichs. Sie koordinieren Termine, Schulungen und Besprechungen und fungieren als zentrale Ansprechperson für Trainer, Teilnehmer sowie interne Schnittstellen.

Sie arbeiten eigenverantwortlich in einem dynamischen Umfeld, verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sichere MS-Office-Kenntnisse und gute Deutsch- sowie

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation.
• Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsumfeld wünschenswert.
• Sichere MS-Office-Kenntnisse sowie strukturierte, organisierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Organisation, Planung und Nachverfolgung von Trainings, Besprechungen und Terminen.
• Ansprechpartner (m/w/d) für Trainer, Teilnehmer sowie interne und externe Schnittstellen.
• Bearbeitung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
• Erstellung, Pflege und Verwaltung von Präsentationen, Trainingsunterlagen sowie digitalen Lernformaten.
• Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten inkl. Datenpflege und Besucherbetreuung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

MS Office Kenntnisse

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Verlässlichkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Für unseren Kunden am Standort Kiel suchen wir eine engagierte Kaufmännische Assistenz (m/w/d), die mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und einer strukturierten Arbeitsweise überzeugt.

In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie die organisatorische und administrative Unterstützung des Trainingsbereichs, koordinieren Termine, Schulungen und Besprechungen und fungieren als zentrale Ansprechperson für Trainer, Teilnehmer und interne Schnittstellen.

Unser Kunde ist ein renommierter Technologiekonzern im Bereich Schiffbau und Marine-Systeme

Wenn Sie gerne eigenverantwortlich arbeiten, den Überblick behalten und ein dynamisches Umfeld schätzen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Vorteile

• Attraktive Vergütung
• Unbefristeter Vertrag
• 35-Stunden-Woche für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• 50% Homeoffice
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Persönliche Betreuung durch Ihre Ansprechpartner der DIS AG
• Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Mitarbeit in einem renommierten Industrieunternehmen

Ihre Aufgaben

• Organisation, Planung und Nachverfolgung von Trainings, Besprechungen und Terminen
• Ansprechpartner (m/w/d) für Trainer, Teilnehmer sowie interne und externe Schnittstellen
• Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Erstellung, Pflege und Verwaltung von Präsentationen, Trainingsunterlagen sowie digitalen Lernformaten
• Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten einschließlich Datenpflege, Dokumentenverwaltung und Besucherbetreuung

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Kauffrau für Büromanagement, Kauffrau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsumfeld wünschenswert
• Sichere MS-Office-Kenntnisse sowie eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise
• Gute bis sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Eigeninitiative sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25