Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

DIS AG; Kiel; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung

Unbefristeter Vertrag

35-Stunden-Woche

Zusammenfassung

DIS AG sucht am Standort Kiel eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) zur organisatorischen Unterstützung des Trainingsbereichs. Sie koordinieren Termine, Schulungen und Meetings und fungieren als zentrale Ansprechperson für Trainer, Teilnehmer sowie interne Schnittstellen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und verfügen idealerweise über Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsumfeld. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement/Bürokommunikation)
• Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsumfeld wünschenswert
• Sichere MS-Office-Kenntnisse und strukturierte Arbeitsweise
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Aufgaben

• Organisation, Planung und Nachverfolgung von Trainings, Besprechungen und Terminen
• Ansprechpartner für Trainer, Teilnehmer sowie interne/externe Schnittstellen
• Bearbeitung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Erstellung, Pflege und Verwaltung von Präsentationen und Lernmaterialien
• Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Datenpflege und Besucherbetreuung

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Für unseren Kunden am Standort Kiel suchen wir eine engagierte Kaufmännische Assistenz (m/w/d), die mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und einer strukturierten Arbeitsweise überzeugt.

In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie die organisatorische und administrative Unterstützung des Trainingsbereichs, koordinieren Termine, Schulungen und Besprechungen und fungieren als zentrale Ansprechperson für Trainer, Teilnehmer und interne Schnittstellen.

Unser Kunde ist ein renommierter Technologiekonzern im Bereich Schiffbau und Marine-Systeme.

Ihre Aufgaben

• Organisation, Planung und Nachverfolgung von Trainings, Besprechungen und Terminen
• Ansprechpartner (m/w/d) für Trainer, Teilnehmer sowie interne und externe Schnittstellen
• Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Erstellung, Pflege und Verwaltung von Präsentationen, Trainingsunterlagen sowie digitalen Lernformaten
• Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten einschließlich Datenpflege, Dokumentenverwaltung und Besucherbetreuung

Ihre Vorteile

• Attraktive Vergütung
• Unbefristeter Vertrag
• 35-Stunden-Woche für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Persönliche Betreuung durch Ihre Ansprechpartner der DIS AG
• Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Mitarbeit in einem renommierten Industrieunternehmen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. b. zur Kauffrau für Büromanagement, Kauffrau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsumfeld wünschenswert
• Sichere MS-Office-Kenntnisse sowie eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise
• Gute bis sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Eigeninitiative sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.