Kaufmännische Assistenz

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Ingolstadt; Hybrid; EUR 35.000 - 45.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen in Bayern sucht eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d), die die Teamleitung in administrativen Aufgaben unterstützt. Diese Position bietet flexible Arbeitszeiten (20–30 Std./Woche) und ermöglicht es, Beruf, Familie und Freizeit besser zu vereinbaren. Anforderungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie sehr gute organisatorische Fähigkeiten. Das Unternehmen fördert eine mitarbeiterorientierte Kultur und bietet zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten sowie Zusatzleistungen.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitsmodelle

30 Tage Urlaub

Mitarbeiterjahresgespräch

Modernes Büro mit exzellenter Verkehrsanbindung

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ausreichend Erfahrung als Assistenz oder im Sekretariat.
• Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben.

Aufgaben

• Unterstützung der Teamleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Schriftverkehr, Terminplanung, Erstellung von Präsentationen.
• Pflegen von Betriebstagebüchern und Abfallstatistiken.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Zuverlässigkeit

Microsoft Office Kenntnisse

Kundenorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP-System

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Microsoft Word

Microsoft Outlook

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Veröffentlichungsdatum: Gestern veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

BÜCHL Entsorgungswirtschaft GmbH

Arbeitszeit

Teilzeit (20–30 Std./Woche), Einsatz an 4–5 Tagen

Gestalte deine Zukunft mit uns!

Die BÜCHL Gruppe ist ein innovatives, mittelständisches, familiengeführtes Unternehmen mit über 500 Mitarbeitenden an mehr als 10 Standorten. Der Bereich Entsorgung und Recycling mit der BÜCHL Entsorgungswirtschaft und der BÜCHL Hungaria bildet das Herzstück unserer Gruppe und steht für unseren Beitrag zu einer nachhaltigen Nutzung von Ressourcen und dem Schutz unserer Umwelt. Mit den Geschäftsfeldern Forschung, Planung und Beratung sowie der Erzeugung erneuerbarer Energien runden wir das Portfolio der Gruppe ab und zeigen mit zukunftsweisenden Technologien und kreativen Lösungen, dass BÜCHL eine Idee voraus ist.

Werde Teil unseres engagierten Teams und trage dazu bei, die gesamte BÜCHL Gruppe voranzubringen. Gemeinsam können wir eine bessere Zukunft gestalten!

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Teamleitung in verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Schriftverkehr, Planung von Terminen, Erstellung von Präsentationen und Beschaffung von Büromaterial etc.
• Zuarbeiten für die Betreuung und Überwachung der operativen Bereiche beim Kunden
• Unterstützung in den Bereichen Personaleinsatzplanung, vorbereitende Abrechnung, Arbeitssicherheit und Auftragsabwicklung
• Führen und Pflegen von Betriebstagebüchern
• Erstellen und Aktualisieren von Abfallstatistiken
• Verwalten und Bearbeiten von E-Mail-Postfächern
• Arbeiten mit dem SAP-System zur Dokumentation und Datenpflege

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ausreichend Erfahrung als Assistenz oder im Sekretariat
• Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Spaß an abwechslungsreichen Aufgaben
• Ausgeprägtes Kommunikationsverhalten und Ausdrucksvermögen
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Excel, PPT, Word, Outlook)
• Hohe Kunden- und Serviceorientierung

Deine Benefits

Jobs mit Zukunft

Werde Teil unseres innovativen Klimaschutzunternehmens

Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten

Entdecke individuelle Weiterbildungs- und Schulungsangebote

Mitarbeiterjahresgespräch

Wir begleiten dich auf deiner beruflichen Reise

Familiäre Unternehmenskultur

Erfahre Unterstützung in einer mitarbeiterorientierten Kultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen

Flexible Arbeitsmodelle

Mit flexiblen Arbeitsmodellen und 30 Tagen Urlaub helfen wir dir, soweit möglich, Beruf, Familie und Freizeit in Einklang zu bringen

Zusatzleistungen

Profitiere von betrieblicher Altersvorsorge, Corporate Benefits, Fahrradleasing und vieles mehr

Wir treiben Innovationen voran und gestalten die Zukunft aktiv mit

Standardisierte Einarbeitung

Wir unterstützen dein Ankommen mit einem systematisierten Einarbeitungsprozess

Modernes Büro

Arbeite in einem modernen Büro mit exzellenter Verkehrsanbindung und kostenlosen Parkplätzen