Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Gebr. Käufer GmbH; Hilgersbrücke; On-site; EUR 18,000 - 29,000; Part time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Jobbike

Intensive Einarbeitung

Job summary

Karriere Bergisches Land sucht eine motivierte kaufmännische Fachkraft in Teilzeit zur Unterstützung der Verwaltung. Sie bearbeiten Aufträge, Angebote und Rechnungen und übernehmen die Abwicklung von Miet-, Reparatur- und Wartungsaufträgen.

Mitarbeitende kommunizieren regelmäßig mit Kunden und Geschäftspartnern im In- und Ausland. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute EDV-Kenntnisse (MS-Office) und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen.

Qualifications

• Qualifizierte kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Ordentliche und strukturierte Arbeits- und Ausdrucksweise.
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Fundierte EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office.
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen.

Responsibilities

• Erstellung und Bearbeitung von Aufträgen, Angeboten und Rechnungen.
• Auftragsabwicklung von Anfrage bis Rechnungsstellung.
• Organisation und Abwicklung von Mietaufträgen, Reparatur- und Wartungsaufträgen.
• Koordination und administrative Bearbeitung von wiederkehrenden Wartungsterminen.
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern im In- und Ausland.
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und kaufmännischen Unterlagen.
• Unterstützung und Vertretung innerhalb der Verwaltung bei Urlaub und Krankheit.

Skills

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Kundenkommunikation

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

MS-Office

Job description

Unser familiengeführtes Unternehmen beschäftigt zurzeit 75 Mitarbeiterinnnen und Mitarbeiter und zählt seit fast 40 Jahren zu den führenden Herstellern im Bereich der Entwicklung von Befahranlagen und Höhenzugangstechnik. Unser Produktportfolie umfasst z.B. elektrische Seilarbeitsbühnen, fahrbare Wartungs- und Reinigungsbühnen sowie Befahranlagen für Windenergieanlagen und Rotorblätter. Unsere Produkte werden weltweit in den unterschiedlichen Branchen und Anwendungsbereichen eingesetzt und überzeugen dabei durch ihre hohe Qualität, Zuverlässigkeit und Langlebigkeit.

• Erstellung und Bearbeitung von Aufträgen, Angeboten und Rechnungen
• Auftragsabwicklung von Anfrage bis Rechnungsstellung
• Organisation und Abwicklung von Mietaufträgen, Reparatur- und Wartungsaufträgen
• Koordination und administrative Bearbeitung von wiederkehrenden Wartungsterminen
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern im In- und Ausland
• Pflege und Verwaltung vo Dokumenten, Verträgen und kaufmännischen Unterlagen
• Unterstützung und Vertretung innerhalb der Verwaltung bei Urlaub und Krankheit

• qualifizierte kaufmännische Ausbildung
• ordentliche und strukturierete Arbeits- und Ausdruckweise
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist
• Freundliches Auftreten gegenüber Kollegen, Kunden und Geschäftspartnern
• fundierte EDV Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office
• Erfahrungungen im Umgang mit ERP-Systemen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Langfristiges und sicheres Arbeitsverhältnis in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Eine offene und persönliche Kommunikationskultur in einem familiären Arbeitsumfeld
• Attraktive Sozialleistungen wie z.B. betriebliche Altersvorsorge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Ein leistungsgerechtes Vergütungspaket
• Jobbike
• Intensive Einarbeitung

Ob Sie nach einer beruflichen Pause wieder einsteigen möchten oder ganz bewusst eine langfristige Teilzeitstelle suchen, in der Sie Ihre Erfahrung einbringen können – wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen