Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Kraftanlagen Energies & Services; Hamburg; On-site; EUR 32,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Bike-Leasing

Unfallversicherung

Kooperative Teamkultur

Job summary

Kraftanlagen Energies & Services in Hamburg sucht eine/n kaufmännische/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) zur Unterstützung der Buchhaltung und des Vertriebs. Zu Ihren Aufgaben gehören Rechnungsstellung, Stammdatenpflege in SAP, Bearbeitung von Vorgängen im Projektabwicklungstool 360 und Reporting.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute Deutschkenntnisse und Erfahrung mit SAP sowie MS-Office mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erfahrung mit SAP und MS-Office wünschenswert.

Responsibilities

• Vorbereitung und Erstellung von Rechnungen basierend auf Vorlagen.
• Eintragung und Pflege von Kundenstammdaten in SAP.
• Eigenständige Vorgangsbearbeitung im Projektabwicklungstool 360.
• Finalisierung des Abrechnungsvorganges in SAP.
• Kontrolle und Korrektur des Datentransfers vom Projektabwicklungstool 360 in SAP.
• Rechnungserstellung und -versand an den Kunden per E-Mail.
• Verfolgung des Zahlungseingangs und Eskalation bei Zahlungsverzug.
• Administrative und buchhalterische Aufgaben im Tätigkeitsbereich.

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann)

Tools

SAP

MS Office

Job description

Augenhöhe erhöhen. Weil wir‘s wollen.

Als Tochterunternehmen des Equans-Konzerns leisten wir wichtige Beiträge zur Energiewende und zum globalen Klimaschutz. Denn wir, weltweit 90.000 Kolleg*innen in 20 Ländern, planen, bauen und betreiben die Infrastruktur von morgen. Liefern wegweisende Konzepte, innovative Technologien und Services für die neue Welt der Industrieanlagen, Energiewirtschaft, Gebäudetechnik und Datacenter. Solch visionäre Projekte stemmen wir nur als echtes Team: mit gegenseitigem Vertrauen, Fairness und einem Umgang auf Augenhöhe. Nicht weil wir‘s müssen, sondern weil wir’s wollen!

Augenhöhe erhöhen. Weil wir‘s wollen.

Als Tochterunternehmen des Equans-Konzerns leisten wir wichtige Beiträge zur Energiewende und zum globalen Klimaschutz. Denn wir, weltweit 90.000 Kolleg*innen in 20 Ländern, planen, bauen und betreiben die Infrastruktur von morgen. Liefern wegweisende Konzepte, innovative Technologien und Services für die neue Welt der Industrieanlagen, Energiewirtschaft, Gebäudetechnik und Datacenter. Solch visionäre Projekte stemmen wir nur als echtes Team: mit gegenseitigem Vertrauen, Fairness und einem Umgang auf Augenhöhe. Nicht weil wir‘s müssen, sondern weil wir’s wollen!

Mit unserer Business Unit Gebäudetechnik sorgen wir als zertifizierter Brandschutzanlagenerrichter für die Sicherheit in Gebäuden und in industriellen Anlagen. Wir verfolgen einen umfassenden Ansatz, beginnend bei der Projektentwicklung über die Planung, das Errichten und die Inbetriebsetzung brandschutztechnischer Anlagen bis hin zu deren Wartung und Instandhaltung.

Als Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Vorbereitung und Erstellung von Rechnungen basierend auf Vorlagen
• Eintragung und Pflege von Kundenstammdaten in SAP
• Eigenständige Vorgangsbearbeitung im Projektabwicklungstool 360
• Finalisierung des Abrechnungsvorganges in SAP
• Kontrolle und Korrektur des Datentransfers vom Projektabwicklungstool 360 in SAP
• Rechnungserstellung und -versand an den Kunden per E-Mail
• Verfolgung des Zahlungseingangs und Eskalation bei Zahlungsverzug
• Eigenständige Bearbeitung administrativer und buchhalterischer Aufgaben im Tätigkeitsbereich

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung zum Bürokaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Fachrichtung
• Erfahrung in der Handhabung von SAP und MS-Office wünschenswert
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Team- und Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten:

• Umfangreiches Schulungs- und Fortbildungsprogramm
• 30 Tage Urlaubsanspruch
• Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung
• Unfallversicherung für den beruflichen und privaten Bereich
• Ferienhaus im Zillertal
• Bike-Leasing
• Unterstützung für Mitarbeiter in Notsituationen durch unseren Nothilfe-Verein
• Großzügiger Todesfallschutz für die engsten Familienmitglieder
• Monatliches Mobilitätsbudget
• Kooperative und teamorientierte Zusammenarbeit in einem familiären Mittelstand mit internationalem Konzernhintergrund
• Vergünstigungen bei unseren Partnern und Sonderkonditionen über das Corporate Benefits Portal

Neben einer Vielzahl an Benefits bieten wir eine faire, leistungsgerechte Vergütung.