Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Mühlbauer Group; Stollberg/Erzgebirge; Hybrid; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Urlaubs- und Gesundheitsleistungen

Betriebliche Altersvorsorge Zuschuss

Mühlbauer Academy Weiterbildung

Mitarbeiterevents

Auslandseinsätze möglich

Kantine und Firmenteam-Fitnessstudio

Zusammenfassung

Die Mühlbauer Group am Standort Stollberg/Erzgebirge sucht eine engagierte Büro- und Personalassistenz zur Unterstützung der Standortleitung. Sie übernehmen operative Aufgaben, Postbearbeitung, Telefonzentrale, Besuchermanagement und Protokolle, arbeiten selbstständig und diskret.

Zu Ihren Aufgaben gehören Personaladministration wie Bewerbungsmanagement, Eintrittsunterlagen, Zeitkonten, Schichtplanung sowie Unterstützung bei Mutterschutz und Elternzeit; Gesundheitsmanagement und

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Gute MS-Office Kenntnisse; SAP-Kenntnisse von Vorteil.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Standortleitung im operativen Tagesgeschäft sowie Übernahme kurzfristiger organisatorischer und administrativer Aufgaben
• Allgemeine Büro- und Sekretariatsorganisation inklusive Postbearbeitung, Telefonzentrale, Besuchermanagement und Besprechungsprotokollen
• Personaladministration wie Bewerbungsmanagement, Eintrittsunterlagen, Zeitkontenbearbeitung, Schichtplanung sowie Unterstützung bei Mutterschutz und Elternzeit
• Mitarbeiterbetreuung und Gesundheitsmanagement inklusive betrieblichem Wiedereingliederungsmanagement sowie Bearbeitung von Arbeits- und Wegeunfällen
• Arbeitssicherheit und Notfallorganisation inklusive Prüfung der Sanitätskästen, Pflege von Notfallaushängen und Zutrittsanforderungen
• Kommunikation und Dokumentenmanagement mit internen Abteilungen sowie Pflege des Organigramms
• Bearbeitung von Versicherungsangelegenheiten und weiteren administrativen Personalthemen

Kenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Organisierte Arbeitsweise

Diskretion

Vertrauenswürdigkeit

Zuverlässigkeit

Flexibilität

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben:

• Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Standortleitung im operativen Tagesgeschäft sowie Übernahme kurzfristiger organisatorischer und administrativer Aufgaben
• Allgemeine Büro- und Sekretariatsorganisation inklusive Postbearbeitung, Telefonzentrale, Besuchermanagement und Besprechungsprotokollen
• Personaladministration wie Bewerbungsmanagement, Eintrittsunterlagen, Zeitkontenbearbeitung, Schichtplanung sowie Unterstützung bei Mutterschutz und Elternzeit
• Mitarbeiterbetreuung und Gesundheitsmanagement inklusive betrieblichem Wiedereingliederungsmanagement sowie Bearbeitung von Arbeits- und Wegeunfällen
• Arbeitssicherheit und Notfallorganisation inklusive Prüfung der Sanitätskästen, Pflege von Notfallaushängen und Zutrittsanforderungen
• Kommunikation und Dokumentenmanagement mit internen Abteilungen sowie Pflege des Organigramms
• Bearbeitung von Versicherungsangelegenheiten und weiteren administrativen Personalthemen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich wünschenswert
• Gute MS-Office Kenntnisse, SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Loyalität im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Selbstständige, organisierte und qualitätsbewusste Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit

Wir bieten:

• Attraktive finanzielle Zusatzleistungen wie Urlaubsgeld und Gesundheitsprämie
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung
• Individuelle Förderung durch die Mühlbauer Academy mittels internen und externen Weiterbildungsmaßnahmen
• Mitarbeiterevents (z. B. Weihnachtsfeier, Volksfestbesuch und Grillfest)
• Internationales Arbeitsumfeld - Möglichkeiten zu temporären Auslandseinsätzen
• Am Standort Roding erwartet Sie zudem: Angemessene kostengünstige Verpflegung in der firmeninternen Kantine, firmeneigenes Fitnessstudio
• Viele weitere Benefits finden Sie auf unserer Homepage

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Sollten Sie noch Fragen zur Position haben oder derzeit in einem Arbeitsverhältnis stehen und vor Ihrer Bewerbung erst einmal in einem persönlichen Gespräch klären wollen, ob wir die passenden Rahmenbedingungen für Sie bieten, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Wir garantieren selbstverständlich absolute Diskretion.