Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d)

IndustrieAlpine GmbH & Co. KG; Düsseldorf; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Sonderzulagen (netto) Reisekostenerst.

Work-Life Balance

Fachspezifische Weiterbildung

Kollegen-Einarbeitung

Job summary

IndustrieAlpine GmbH & Co. KG in Düsseldorf sucht eine kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Objektleitung bei operativen, administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und erste Berufserfahrung im Facility Management mit. Sichere MS-Office Kenntnisse, Planon- und SAP-S4-Erfahrung wünschenswert, Deutsch C1. Wir bieten eine unbefristete Anstellung, faire Vergütung und eine gute Work-Life-Balance sowie Einarbeitung durch Kollegen.

Qualifications

• Eine kaufmännische Ausbildung, bevorzugt im Büro- oder Industriebereich.
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen/ technischen Umfeld.
• Genaue, strukturierte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1).
• Guter Umgang mit MS-Office Anwendungen; Grundkenntnisse Planon/SAP wünschenswert.

Responsibilities

• Unterstützung der Objektleitung bei operativen, administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Koordination und Nachverfolgung von Wartungs- und Instandhaltungsaufträgen.
• Anlage, Bearbeitung und Aktualisierung von Aufträgen.
• Vertragsleistungsabgleich (Soll/Ist).
• Prüfung von Kreditorenrechnungen und Leistungsverzeichnissen.
• Erfassung von Auftrags-, Termin-, Objekt- und Stammdaten.
• Dokumentation des Bearbeitungsstands und Erstellung von Übersichten.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Facility Management Erfahrung

MS Office Kenntnisse

Deutsch C1

Technisches Verständnis

Planon

Tools

Planon

SAP S/4HANA

Job description

Wir suchen

Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d)

Düsseldorf Vollzeit

Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) in 40472 Düsseldorf

IndustrieAlpine – Wir bringen Menschen und Unternehmen in Einklang!In den Bereichen der Gebäudetechnik und dem Anlagenbau sind wir ein führender Service Provider für Facility Management und Industrial Services. Wir arbeiten mit den führenden europäischen Partnerunternehmen eng zusammen, wodurch unsere unbefristeten Arbeitsverhältnisse auf eine lange Zusammenarbeit ausgerichtet sind. Eine Übernahmemöglichkeit besteht immer.

Weiterhin bieten wir unseren Arbeitnehmern (m/w/d) ein partnerschaftliches Konzept für persönliche Entwicklung und berufliches Wachstum.

Unser täglicher Antrieb ist eine langfristige und zufriedene Zusammenarbeit mit unseren Kunden und Mitarbeitern (m/w/d).

Als Teammitglied der IndustrieAlpine-Gruppe genießt Du alle Vorteile eines erfolgreichen, international agierenden Unternehmens - einen unbefristeten Arbeitsvertrag, eine übertarifliche Bezahlung, eine gute Work Life Balance sowie kontinuierliche Weiterbildungsangebote.

Welche Tätigkeiten erwarten dich?

Unterstützung der Objektleitung bei operativen, administrativen und organisatorischen Aufgaben

• - Koordination und Nachverfolgung von Wartungs-, Prüf- und Instandhaltungsaufträgen und Terminabstimmung mit externen Dienstleistern
• - Anlage, Bearbeitung und Aktualiesierung von Aufträgen
• - Soll-/Ist Abgleich der Vertragsleistungen
• - Unterstüzung bei der Prüfung von Kreditorenrechnungen und Leistungsverzeichnissen
• - Erfassung von Auftrags-, Termin-, Objekt- und Stammdaten
• - Nachverfolgung, Prüfung und Dokumentation des Bearbeitungs- und Erledigungsstandes von Aufträgen und Leistungen
• - Unterstützung bei der Datenerfassung sowie Erstellung von Übersichten und Auswertungen
• - Terminkoordination, Dokumentenpflege und Erledigung schriftlicher Korrespondenz

Wir suchen eine Persönlichkeit, welche...

• - Eine kaufmännische Ausbildung, z.b. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)/ Industriekaufmann (m/w/d) mit technischem Verständnis und erster Berufserfahrung im Facility Management
• - Einschlägige Brufserfahrung in der kaufmännischen/ technischen Sachbearbeitung
• - sorgfälltige und strukturierte Arbeitsweise
• - gutes technisches Verständnis
• - Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
• - einschlägige Kenntnisse im Bereich Auftrags- und Dokumentationsverwaltung
• - Erfahrung im Umgang mit Planon und SAP S4 wünschenswert
• - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1 Niveau)

Wir bitten um Beachtung

Voraussetzung für die Bewerbung ist eine gültige, unbefristete Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis für Deutschland. Ein Visums- oder Anerkennungsverfahren kann nicht unterstützt werden.

Aus organisatorischen Gründen können wir keine Bewerbungsunterlagen in Papierform zurücksenden.

Das ist uns sehr wichtig

Wir haben einen sehr hohen Anspruch an unseren Kundenservice.Offenheit, Freundlichkeit und Geduld sollten daher zu Deinen Grundeigenschaften gehören. Der Umgang mit den unterschiedlichsten Menschen bereitet Dir Freude.

Wir bieten Dir

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
• Sonderzulagen (netto) wie Reisekostenerstattung, Zuschuss zum ÖPNV Abo je nach Vereinbarung
• Perfekte Work -/Life Time Balance (5 Tage Woche, flexibler Überstundenausgleich über persönliches Arbeitszeitkonto)
• Fachspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten
• Wir sind im Umgang miteinander offen, ehrlich, direkt, freundlich, unkompliziert und immer an deiner Seite.
• Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt.
• Du wirst die ersten Wochen durch einen Kollegen (m/w/d) eingearbeitet.