Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Zuschnittprofi.de | Nipsild Hamburg GmbH; Schenefeld; Hybrid; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Mitarbeiterrabatt auf Produkte

Kostenlose Getränke

Zusammenfassung

Ein wachsendes E-Commerce-Unternehmen in Schenefeld sucht eine Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Du übernimmst administrative Aufgaben, unterstützt die Geschäftsführung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro. Neben einem unbefristeten Arbeitsvertrag und 30 Tagen Urlaub bieten wir flexible Arbeitszeiten und eine wertschätzende Unternehmenskultur. Bring deine Leidenschaft für Service und Organisation ein, um Teil unseres Teams zu werden.

Qualifikationen

• Erfahrung in administrativen Aufgaben, als kaufmännische Assistenz oder Büromanagement.
• Fähigkeit zur Priorisierung und Organisation.
• Offene und souveräne Kommunikation auf allen Hierarchieebenen.

Aufgaben

• Verantwortung für administrative Aufgaben und Kommunikation mit Dienstleistern.
• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
• Vorbereitende Buchführung und Zahlungsverkehr.

Kenntnisse

Service-orientierte Aufgaben

Proaktive Arbeitsweise

Zahlenverständnis

MS Office

Kommunikation in Deutsch

Jobbeschreibung

Wir sind die Profis für hochwertige, maßgeschneiderte Produkte aus Metall, Eichenholz, Glas und Spiegel. Unsere Kund*innen bestellen online – wir setzen ihre Ideen offline mit höchster Präzision um und liefern direkt nach Hause. Was als ambitionierte Idee begann, ist heute eine Erfolgsgeschichte: Seit 2020 haben wir über 100.000 Menschen begeistert.

Für die Erweiterung unseres Teams am Standort Schenefeld suchen wir dich als: Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Aufgaben

• Du verantwortest eigenständig alle administrativen und organisatorischen Aufgaben, wie z. B.: die Kommunikation mit sowie Abrechnung von Dienstleistern, die Entgegennahme von Anrufen sowie die Bearbeitung der Post
• Du berichtest an die Geschäftsführung und unterstützt sie im Tagesgeschäft
• Zahlungsverkehr, die vorbereitende Buchführung sowie administrative Personalverwaltung gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben
• Du kümmerst Dich um alle Bestellungen und sorgst dafür, dass Deine Kollegen/Innen auf alle Materialien zugreifen können und immer gut versorgt sind
• Du etablierst neue und optimierst bestehende Prozesse
• Du trägst zu unserer einzigartigen Unternehmenskultur bei
• Ebenfalls in Teilzeit ab 20 Std. p.W. möglich. Anwesenheit im Office an 3 Tagen p.W. erwünscht

Qualifikation

• Dein Beruf ist Deine Leidenschaft! Du hast Erfahrung in und Freude an Service-orientierten Aufgaben, z. B. als kaufmännische Assistenz oder als Kaufmann/-frau für Büromanagement
• Du überzeugst mit deiner pro‑aktiven, lösungsorientierten Arbeitsweise und nimmst die Dinge pragmatisch selbst in die Hand
• Du arbeitest vorausschauend, hast dabei ein gutes Gespür für Dringlichkeiten und Prioritäten und bist jederzeit engagiert und organisiert
• Du hast ein gutes Zahlenverständnis und hast Lust auf Rechnungswesen
• Du kommunizierst offen und souverän in der deutschen Sprache über alle Hierarchieebenen
• Du bist technikaffin und beherrschst MS Office gut.
• Du schätzt ein dynamisches Arbeitsumfeld sowie kurze und schnelle Entscheidungswege
• Du bist enthusiastisch, kollegial und konstruktiv

Benefits

• Inhaber geführtes Unternehmen ohne externe Investoren
• Schlüsselrolle in einem wachsenden E‑Commerce‑Unternehmen
• Unbefristeten Arbeitsvertrag
• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten. Falls Überstunden anfallen, werden diese vergütet oder dienen als Freizeitausgleich
• Grandiose KollegenInnen mit einem wertschätzenden, hilfsbereiten Spirit und einem zugänglichen Management, das immer ein offenes Ohr für dich hat
• Ein gut erreichbarer Arbeitsplatz in Schenefeld, Parkplätzen/Haltestelle vor der Tür und Home‑Office‑Möglichkeiten
• HVV‑Ticket oder JobRad oder ein günstiges Elektrocar‑Leasing‑Programm
• Auf alle unsere Produkte erhältst Du natürlich einen ordentlichen MitarbeiterInrabatt
• Obst, Wasser und Heißgetränke bekommst du kostenlos
• Eine intensive Einarbeitung
• Feedback-, Vertrauens- und Duz‑Kultur
• Wenn Du möchtest: Probearbeiten, bevor Du Dich entscheidest
• Uns ist sehr wichtig, dass du als Mensch zu uns passt und wir zu dir. Daher zählt neben deiner fachlichen Expertise vor allem der Cultural Fit! (dass die Chemie zwischen uns stimmt). Alles andere kann man lernen!

Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit einer kurzen Info zur Kündigungsfrist in deinem aktuellen Job und zu deiner Vorstellung zu Gehalt. Deine Ansprechperson ist Frau Mag Pleban.