Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Halle (Saale); Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches Unternehmen in Halle (Saale) sucht eine engagierte Kaufmännische Assistenz (m/w/d). Ihre Hauptaufgaben umfassen allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben, Unterstützung der Geschäftsführung sowie Rechnungsprüfung. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sichere Kenntnisse in MS Office mit. Flexible Arbeitszeiten und ein kollegiales Umfeld sind gegeben.

Leistungen

Attraktive Vergütung

Moderne Arbeitsplätze

Möglichkeiten zur Weiterentwicklung

Qualifikationen

• Sichere Kenntnisse in MS Office.
• Flexibilität und Engagement.
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben.
• Unterstützung der Geschäftsführung bei kaufmännischen Themen.
• Rechnungsprüfung und Erstellung von Angeboten.

Kenntnisse

MS Office

Buchhaltung

ERP-Systeme

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Unser Kunde, ein dynamisches Unternehmen in Halle (Saale), sucht eine engagierte Kaufmännische Assistenz (m/w/d). In dieser Position unterstützt du die Geschäftsführung sowie das Team in allen administrativen und organisatorischen Belangen und sorgst dafür, dass der Büroalltag reibungslos läuft.

Ihre Perspektiven

• Festanstellung beim Kundenunternehmen über unsere Personalvermittlung mit attraktiver Vergütung
• Ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum in einem modernen Unternehmen
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Moderner Arbeitsplatz und flexible Arbeitszeiten

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben, inkl. Korrespondenz, Ablage und Dokumentation
• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und kaufmännischen Themen
• Rechnungsprüfung, Erstellung von Angeboten und Bestellungen
• Terminplanung, Koordination von Meetings und Reiseorganisation
• Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Geschäftspartnern
• Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen und Arbeitsabläufen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in Buchhaltung oder ERP-Systemen von Vorteil
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Flexibilität und Engagement

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.