Kaufmännische Assistenz m/w/d

ACTIEF Personalmanagement GmbH; Großkugel; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Langfristige Beschäftigung in der Regi

Mitarbeiterangebote über Corporate B

Übernahmechance

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Kostenfreie Vorsorgeuntersuchungen

Arbeitskleidung gestellt

Job summary

ACTIEF Personalmanagement GmbH sucht eine versierte kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) für langfristige Aufgaben in der Region Kabelsketal. Sie koordinieren administrative Prozesse, erstellen Projektdokumentationen und beraten neue Teammitglieder, während Sie Termine planen und den Fortschritt im Projekt überwachen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation von Maßnahmen, die Vorbereitung von Meetings sowie der sichere Umgang mit MS Teams, Word, Excel und PowerPoint.

Qualifications

• Erfahrung im Reporting sowie in der Vorbereitung/Koordination von Meetings sowie im Projektmanagement.
• Sicherer Umgang im MS Teams, Word, Excel, Power Point.
• ausgeprägtes Organisationstalent, Kommunikationsstärke.
• Fähigkeit zur Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen.

Responsibilities

• Koordination administrativer und organisatorischer Prozesse im Projektmanagement
• fortlaufende Projektdokumentation in Abstimmung mit dem Projektleiter
• Beratung neuer Projektmitglieder
• Organisation von Maßnahmen
• Terminvorbereitung und Nachbereitung in Abstimmung
• Fortschrittsmonitoring im Projekt

Skills

Reporting

Meeting Koordination

Projektmanagement

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Unterlagenaufbereitung

Tools

MS Teams

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Stellenbeschreibung

Wir suchen für ein großes Unternehmen in Kabelsketal eine versierte kaufmännische Teamassistenz m/w/d für interessante, langfristige und vielseitige Aufgaben.

Benefits

• Langfristige Beschäftigungsmöglichkeit in einem Unternehmen in der Region
• Vielfältige Vergünstigungen und exklusive Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
• Sehr gute Chancen auf eine spätere Übernahme und Festanstellung
• Faire Bezahlung nach GVP-Tarif inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Professionelle und persönliche Betreuung durch eine/n ACTIEF Ansprechpartner*in
• Kostenfreie Vorsorgeuntersuchungen und gestellte Arbeitskleidung

Aufgaben

• Koordination administrativer und organisatorischer Prozesse im Projektmanagement
• fortlaufende Projektdokumentation in Abstimmung mit dem Projektleiter
• Beratung neuer Projektmitglieder
• Organisation von Maßnahmen
• Terminvorbereitung und Nachbereitung in Abstimmung
• Fortschrittsmonitoring im Projekt

Anforderungen

• Erfahrung im Reporting sowie in der Vorbereitung/Koordination von Meetings sowie im Projektmanagement
• Sicherer Umgang im MS Teams, Word, Excel, Power Point
• ausgeprägtes Organisationstalent, Kommunikationsstärke
• Fähigkeit zur Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen