Kaufmännische Assistenz m/w/d

Actief Personalmanagement GmbH; Kabelsketal; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Langfristige Beschäftigung in der Nähe

Corporate Benefits über ACTIEF

GVP-Tarifzahlung inkl. Urlaubs- und-We

Kostenfreie Vorsorgeuntersuchungen

Arbeitskleidung wird gestellt

Gute Übernahmechancen

Job summary

ACTIEF Personalmanagement GmbH sucht für ein großes Unternehmen in Kabelsketal eine versierte kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) zur langfristigen und vielseitigen Unterstützung im Projektmanagement. Zu den Aufgaben gehören die Koordination administrativer Abläufe, Projektdokumentation und die Anleitung neuer Teammitglieder.

Sie bringen Erfahrung im Reporting sowie sicherer Umgang mit MS Office, besonders Teams, Word, Excel und PowerPoint, mit.

Qualifications

• Erfahrung im Reporting und in der Vorbereitung/Koordination von Meetings.
• Versierter Umgang mit MS-Office-Tools (Word, Excel, PowerPoint).
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.
• Erfahrung im Projektmanagement ist von Vorteil.

Responsibilities

• Koordination administrativer und organisatorischer Prozesse im Projektmanagement.
• Fortlaufende Projektdokumentation in Abstimmung mit dem Projektleiter.
• Beratung neuer Projektmitglieder.
• Organisation von Maßnahmen.
• Terminvor- und -Nachbereitung in Abstimmung.
• Fortschrittsmonitoring im Projekt.

Skills

MS Teams

Word

Excel

PowerPoint

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Projektmanagement

Reporting & Meetings

Tools

MS Teams

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Uber uns

Als HOME OF THE PERFECT MATCH verfolgt ACTIEF die Mission, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen, die wirklich zueinander passen. Fairness, Transparenz und Jobs mit echter Perspektive stehen dabei im Mittelpunkt unserer Arbeit. Als einer der größten Personaldienstleister Deutschlands, engagiert sich ACTIEF täglich an rund 80 Standorten bundesweit dafür, individuelle Potenziale zu erkennen und nachhaltige Verbindungen zu schaffen.

Aufgaben

Wir suchen für ein großes Unternehmen in Kabelsketal eine versierte kaufmännische Teamassistenz m/w/d für interessante, langfristige und vielseitige Aufgaben.

• Koordination administrativer und organisatorischer Prozesse im Projektmanagement
• fortlaufende Projektdokumentation in Abstimmung mit dem Projektleiter
• Beratung neuer Projektmitglieder
• Organisation von Maßnahmen
• Terminvorbereitung und Nachbereitung in Abstimmung
• Fortschrittsmonitoring im Projekt

Anforderung

• Erfahrung im Reporting sowie in der Vorbereitung/Koordination von Meetings sowie im Projektmanagement
• Sicherer Umgang im MS Teams, Word, Excel, Power Point
• ausgeprägtes Organisationstalent, Kommunikationsstärke
• Fähigkeit zur Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen

Benefits

• Langfristige Beschäftigungsmöglichkeit in einem Unternehmen in der Region
• Vielfältige Vergünstigungen und exklusive Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
• Sehr gute Chancen auf eine spätere Übernahme und Festanstellung
• FaireBezahlung nach GVP-Tarif inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Professionelle und persönliche Betreuung durch eine/n ACTIEF Ansprechpartner\\*in
• Kostenfreie Vorsorgeuntersuchungen und gestellte Arbeitskleidung