Sachbearbeiter Facility Management (m/w/d)

FERCHAU GmbH Niederlassung Berlin; Berlin; Vor Ort; EUR 32.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Kitazuschuss

Prämienprogramm für Empfehlungen neuer

Zusammenfassung

FERCHAU GmbH Niederlassung Berlin sucht Sachbearbeiter Facility Management (m/w/d) zur Unterstützung der kaufmännischen Verwaltung und Abwicklung von FM-Projekten. Sie erstellen und pflegen Verträge, Rechnungen und weitere kaufmännische Dokumente und arbeiten eng mit Dienstleistern zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Budgetüberwachung, Kostenabrechnungen, Planung, Koordination und Dokumentation von Instandhaltungs- und Wartungsarbeiten sowie die Bearbeitung von Störmeldungen und

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Facility Management oder in einer ähnlichen Position von Vorteil.
• Gute Kenntnisse in MS Office, idealerweise CAFM-Systemen.

Aufgaben

• Unterstützung bei der kaufmännischen Verwaltung und Abwicklung von Facility Management-Projekten
• Erstellung und Pflege von Verträgen, Rechnungen und anderen kaufmännischen Dokumenten
• Überwachung und Kontrolle von Budgetplänen und Kostenabrechnungen
• Planung, Koordination und Dokumentation der Instandhaltungs- und Wartungsarbeiten
• Koordination und Kommunikation mit Dienstleistern und externen Partnern
• Durchführung von Bestellungen und Verwaltung des Materialbestands
• Bearbeitung von Störmeldungen und Koordination von Reparaturmaßnahmen

Kenntnisse

Organisatorisches Geschick

Zahlenverständnis

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Selbstständige Arbeitsweise

Flexibilität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

CAFM-Systeme

Jobbeschreibung

Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Als Berufserfahrene:r unterstützen Sie Ihre Kolleg:innen mit Ihrem langjährigen Know-how und Ihrer Expertise.

Sachbearbeiter Facility Management (m/w/d)

Das ist zukünftig dein Job

• Unterstützung bei der kaufmännischen Verwaltung und Abwicklung von Facility Management-Projekten
• Erstellung und Pflege von Verträgen, Rechnungen und anderen kaufmännischen Dokumenten
• Überwachung und Kontrolle von Budgetplänen und Kostenabrechnungen
• Planung, Koordination und Dokumentation der Instandhaltungs- und Wartungsarbeiten
• Koordination und Kommunikation mit Dienstleistern und externen Partnern
• Durchführung von Bestellungen und Verwaltung des Materialbestands
• Bearbeitung von Störmeldungen und Koordination von Reparaturmaßnahmen

Das sind deine Perspektiven für die Zukunft

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kitazuschuss
• Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen
• Mehr als der GVP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.
• Urlaubsgeld nach Tarifvertrag

Das bringt du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Facility Management oder in einer ähnlichen Position von Vorteil
• Gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise in CAFM-Systemen
• Ausgeprägtes organisatorisches Geschick und Zahlenverständnis
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Unser Team lebt von Vielfalt, von Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten.