Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Brüggemann GmbH; Chemnitz; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Tarifbindung

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Vermögenswirksame Leistungen

Mitarbeitergutscheine

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Weiterbildung

Flache Hierarchien

Job summary

Brüggemann GmbH in Chemnitz sucht Organisationstalent zur Verstärkung des Büroteams. Du bist verantwortlich für Angebote, Bestellungen, Prüfung von Auftragsbestätigungen und Eingangsrechnungen und behältst auch bei Turbulenzen den Überblick.

Du arbeitest strukturiert, eigeninitiativ und sorgfältig, nutzt MS Office und Branchensoftware, und trägst zur reibungslosen Administration, Zeiterfassung und Stammdatenpflege bei. Flexible Arbeitszeiten und tarifgebundene Vergütung runden das Angebot ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen.
• Kenntnisse in Branchensoftware von Vorteil.
• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.
• Mitdenken, Eigeninitiative und Freude an Verantwortung.

Responsibilities

• Vorbereitung und Unterstützung bei der Bearbeitung von Angeboten.
• Bestellwesen und Abstimmung mit unseren Lieferanten.
• Prüfung von Auftragsbestätigungen und Eingangsrechnungen.
• Kontrolle und Erfassung der Arbeitszeiten unserer Mitarbeitenden.
• Pflege von Kunden-, Lieferanten- und Artikelstammdaten.
• Planung und Organisation interner Veranstaltungen und Teamevents.

Skills

Selbstständige Arbeitsweise

Sorgfältige Arbeitsweise

Strukturierte Arbeitsweise

Mitdenken

Eigeninitiative

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung

Tools

MS Office

Branchensoftware

Job description

Organisationstalent gesucht – werde Teil unseres Teams!

Chemnitz | Vollzeit (40 Std.) oder Teilzeit (ab 30 Std.) | unbefristet | ab sofort

Die Brüggemann GmbH in Chemnitz ist ein mittelständischer Fachbetrieb für Kälte- und Klimatechnik. Für unser Büroteam suchen wir Verstärkung.

Du behältst auch dann den Überblick, wenn es mal turbulent wird? Du arbeitest strukturiert, denkst mit und organisierst gern eigenständig? Dann freuen wir uns auf Dich.

Deine Aufgaben

• Vorbereitung und Unterstützung bei der Bearbeitung von Angeboten
• Bestellwesen und Abstimmung mit unseren Lieferanten
• Prüfung von Auftragsbestätigungen und Eingangsrechnungen
• Kontrolle und Erfassung der Arbeitszeiten unserer Mitarbeitenden
• Pflege von Kunden-, Lieferanten- und Artikelstammdaten
• Planung und Organisation interner Veranstaltungen und Teamevents

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen
• Kenntnisse in Branchensoftware von Vorteil
• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Mitdenken, Eigeninitiative und Freude an Verantwortung

Das bieten wir Dir

• eine faire Vergütung, als Unternehmen mit Tarifbindung
• außertarifliche Leistungen z.B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Vermögenswirksame Leistungen
• Mitarbeitergutscheine als zusätzliches Extra
• Flexible Arbeitszeitgestaltung für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Gezielte Weiterbildung für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege