Assistenz (m/w/d) der Werksleitung / Produktion

Jobactive GmbH; Leverkusen; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

Jobactive GmbH sucht am Standort Leverkusen eine engagierte Assistenz (m/w/d) der Werksleitung/Produktion. Sie unterstützen die Standortleitung und das Manufacturing-Team mit strukturierter Arbeitsweise und bereiten Produktionskennzahlen sowie Reports vor.

Zu Ihren Aufgaben gehören SAP-Datenpflege, Erstellung von Statistiken, Organisation von Meetings, Reisen und die Koordination von Projekten. Sie arbeiten eng mit Deutsch und Englisch, tragen zu reibungslosen Abläufen bei und übernehmen

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau oder Büromanagement).
• Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz, Produktionsadministration oder kaufmännischer Sachbearbeitung.
• Gute SAP-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office (Excel, PowerPoint).
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
• Erfahrung in Reports, Statistiken und Präsentationen.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und eigenständige, strukturierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Eigeninitiative.

Responsibilities

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Standortleitung und des Manufacturing-Teams.
• Erstellung, Aufbereitung und Auswertung von Produktionsplänen, Kennzahlen und Reports.
• Pflege von SAP-Daten und Kontrolle der produktionbezogenen Daten.
• Erstellung von Statistiken, Präsentationen und Auswertungen für die Werksleitung.
• Koordination und Nachverfolgung von Meetings, Audits, Besuchen und Terminen.
• Unterstützung bei Projekten und Optimierung interner Abläufe.
• Deutsch- und Englisch-Kommunikation mit internen sowie externen Ansprechpartnern.
• Organisation von Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung.
• Schnittstellenfunktion zwischen Produktion, Maintenance, Engineering, Supply Chain.

Skills

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Eigeninitiative

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Excel

PowerPoint

Job description

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.

Für unseren Kunden, ein international tätiges Industrieunternehmen am Standort Leverkusen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit als

Assistenz (m/w/d) der Werksleitung / Produktion

In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die Standortleitung sowie verschiedene Fachbereiche innerhalb der Produktion und tragen durch Ihre strukturierte Arbeitsweise zu reibungslosen administrativen und organisatorischen Abläufen bei.

Ihre Aufgaben:

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Standortleitung sowie des gesamten Manufacturing-Teams
• Erstellung, Aufbereitung und Auswertung von Produktionsplänen, Kennzahlen und Reports
• Pflege und Kontrolle produktionsbezogener Daten in SAP
• Erstellung von Statistiken, Präsentationen und Auswertungen für die Werksleitung
• Koordination und Nachverfolgung von Meetings, Audits, Besuchen und Terminen
• Unterstützung bei Projekten, Veränderungsprozessen und der Optimierung interner Abläufe
• Kommunikation und Abstimmung mit internen sowie externen Ansprechpartnern auf Deutsch und Englisch
• Organisation von Geschäftsreisen einschließlich Reisekostenabrechnung
• Schnittstellenfunktion zwischen Produktion, Maintenance, Engineering, Supply Chain und weiteren Fachbereichen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, Produktionsadministration oder kaufmännischen Sachbearbeitung innerhalb eines Industrieunternehmens
• Gute Kenntnisse in SAP sowie ein sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung in der Erstellung von Reports, Statistiken und Präsentationen
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative

Das erwartet Sie:

• Eine abwechslungsreiche Position in einem international aufgestellten Industrieunternehmen
• Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Einblicken in unterschiedliche Produktions- und Unternehmensbereiche
• Ein professionelles und kollegiales Arbeitsumfeld
• Eine zunächst auf zwölf Monate befristete Beschäftigung
• Eine attraktive Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung