Kaufmännischer Mitarbeiter / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Creavision GmbH; Mannheim; Vor Ort; Vertraulich; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Sicherer Arbeitsplatz

Flexible Arbeitszeiten

Entwicklungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Creavision GmbH in Mannheim sucht einen engagierten kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d), der organisatorische und administrative Aufgaben übernimmt. Sie sind die Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und tragen zur Büroorganisation bei.

Die Stelle bietet Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten. Ihr Profil umfasst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute MS Office Kenntnisse sowie zuverlässige Arbeitsweise.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben.
• Bearbeitung von Schriftverkehr und E-Mails.

Kenntnisse

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Organisationsgeschick

Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Wer wir sind

Wir sind eine mittelständische Unternehmensgruppe mit Aktivitäten in den Bereichen Immobilien, Projektentwicklung, Pflege, Dienstleistungen und Digitalisierung. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir einen engagierten kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d), der organisatorische, administrative und kaufmännische Aufgaben übernimmt.

Wenn Du gerne eigenverantwortlich arbeitest, strukturiert denkst und abwechslungsreiche Aufgaben schätzt, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Aufgaben

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
• Bearbeitung von Schriftverkehr und E-Mails
• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
• Rechnungsprüfung und Rechnungsvorbereitung
• Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung und den Steuerberater
• Pflege von Stammdaten, Verträgen und Dokumentationen
• Termin- und Fristenüberwachung
• Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern, Behörden und Dienstleistern
• Erstellung von Auswertungen, Tabellen und Präsentationen
• Organisation von Besprechungen und Geschäftsunterlagen

Qualifikation

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Von Vorteil

• Erfahrung in der Büroorganisation
• Kenntnisse in Buchhaltung oder Rechnungswesen
• Erfahrung mit digitalen Verwaltungssystemen

Benefits

Das bieten wir

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Kurze Entscheidungswege
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
• Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb unserer Unternehmensgruppe
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz

Arbeitsort

Mannheim

Beschäftigungsart

• Teilzeit oder Vollzeit
• Alternativ auch zunächst auf Minijob- oder Midijob-Basis möglich

Interesse?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit Lebenslauf, Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin.

Werde Teil eines vielseitigen Unternehmensumfelds und gestalte spannende Projekte aktiv mit.