Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Teilzeit

Digacon GmbH; Stuttgart; Vor Ort; EUR 18.000 - 26.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten (Teilzeit)

Moderne Büroräume in Stuttgart-Vaihign

Weiterbildungsmöglichkeiten

Mitarbeiterrabatte

Zusammenfassung

Digacon GmbH in Stuttgart-Vaihingen sucht eine Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Finanzen in Teilzeit (ca. 20 Stunden/Woche). Die Stelle ist vollständig vor Ort; Home-Office ist nicht vorgesehen.

Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung und dem Head of Finance zusammen, prüfen Verträge, Abrechnungen und betreuen das Zahlungsmanagement. Gute Deutschkenntnisse und Organisationstalent sind gefragt.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise

Aufgaben

• Prüfung und Verwaltung von Verträgen und Unterlagen
• Reisekostenabrechnungen prüfen, dokumentieren und ablegen
• Rechnungen prüfen, erstellen und vorbereiten
• Unterstützung im Zahlungsmanagement
• Unterstützung unseres Head of Finance bei buchhalterischen und administrativen Tätigkeiten
• Pflege und Organisation des Backoffice
• Verwaltung von Bestellungen, Ablagen und internen Prozessen
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben der Geschäftsführung
• Kommunikation mit Dienstleistern, Partnern und internen Ansprechpartnern

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Teamarbeit

Diskretion

Verantwortungsbewusstsein

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Teilzeit (ca. 20 Stunden/Woche / 50%-70%) | Montag bis Donnerstag | Vor Ort in Stuttgart-Vaihingen | Kein Home Office

Werde Teil unseres Teams und gestalte die Zukunft mit!

Du hast bereits einige Jahre Berufserfahrung gesammelt und bist ein Organisationstalent mit einem Blick für das Wesentliche? Du arbeitest strukturiert, behältst auch bei mehreren Themen den Überblick und fühlst dich im kaufmännischen Umfeld wohl? Dann suchen wir genau dich! Als Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Finanzen bist du eine zentrale Stütze unseres Unternehmens und trägst maßgeblich zu einem reibungslosen Büroalltag bei.

Die Tätigkeit erfordert vollständige Präsenz am Standort Stuttgart Vaihingen. Remote-Arbeit ist daher nicht vorgesehen.

Deine Aufgaben:

• Prüfung und Verwaltung von Verträgen und Unterlagen
• Reisekostenabrechnungen prüfen, dokumentieren und ablegen
• Rechnungen prüfen, erstellen und vorbereiten
• Unterstützung im Zahlungsmanagement
• Unterstützung unseres Head of Finance bei buchhalterischen und administrativen Tätigkeiten
• Pflege und Organisation des Backoffice
• Verwaltung von Bestellungen, Ablagen und internen Prozessen
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben der Geschäftsführung
• Kommunikation mit Dienstleistern, Partnern und internen Ansprechpartnern

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, Backoffice oder Assistenzumfeld
• Erste Erfahrung im Bereich Buchhaltung, Finance oder Rechnungswesen
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationsgeschick, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und Teamarbeit

Das bieten wir dir:

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Head of Finance
• Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
• Moderne Büroräume in Stuttgart-Vaihingen
• Eine umfassende Einarbeitung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Flexible Arbeitszeiten innerhalb der vereinbarten Teilzeit
• Mitarbeiterrabatte und weitere Benefits

Wichtig

Die Position ist als Teilzeitstelle mit ca. 20 Stunden pro Woche (Montag bis Donnerstag, vor Ort in Stuttgart-Vaihingen) ausgeschrieben. Remote-Arbeit bzw. Home-Office ist nicht vorgesehen.