Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Teilzeit

Digacon; Stuttgart; On-site; EUR 25,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Mitarbeiterrabatte

Weiterbildungsmöglichkeiten

Moderne Büroräume

Job summary

Digacon GmbH in Stuttgart-Vaihingen sucht eine Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Finanzen in Teilzeit. Sie arbeiten eng mit Geschäftsführung und Head of Finance zusammen und übernehmen organisatorische sowie buchhalterische Aufgaben.

Wir erwarten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung im Backoffice/Rechnungswesen, sichere MS-Office-Kenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Backoffice oder Rechnungswesen.
• Sicherer Umgang mit MS Office und sehr gute Deutschkenntnisse.

Responsibilities

• Verwaltung von Verträgen und Unterlagen
• Reisekostenabrechnungen prüfen, dokumentieren und ablegen
• Rechnungen prüfen, erstellen und vorbereiten
• Unterstützung im Zahlungsmanagement
• Unterstützung des Head of Finance bei buchhalterischen Tätigkeiten
• Backoffice pflegen und interne Prozesse organisieren
• Bestellungen, Ablagen und interne Prozesse verwalten
• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben

Skills

Backoffice-Erfahrung

Rechnungswesen

MS Office sicher

Deutsch hohe Kenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Teilzeit (ca. 20 Stunden/Woche / 50%-70%) | Montag bis Donnerstag | Vor Ort in Stuttgart-Vaihingen | Kein Home Office

Werde Teil unseres Teams und gestalte die Zukunft mit!

Du hast bereits einige Jahre Berufserfahrung gesammelt und bist ein Organisationstalent mit einem Blick für das Wesentliche? Du arbeitest strukturiert, behältst auch bei mehreren Themen den Überblick und fühlst dich im kaufmännischen Umfeld wohl? Dann suchen wir genau dich! Als Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Finanzen bist du eine zentrale Stütze unseres Unternehmens und trägst maßgeblich zu einem reibungslosen Büroalltag bei.

Die Tätigkeit erfordert vollständige Präsenz am Standort Stuttgart Vaihingen.

Deine Aufgaben:

• Prüfung und Verwaltung von Verträgen und Unterlagen
• Reisekostenabrechnungen prüfen, dokumentieren und ablegen
• Rechnungen prüfen, erstellen und vorbereiten
• Unterstützung im Zahlungsmanagement
• Unterstützung unseres Head of Finance bei buchhalterischen und administrativen Tätigkeiten
• Pflege und Organisation des Backoffice
• Verwaltung von Bestellungen, Ablagen und internen Prozessen
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben der Geschäftsführung
• Kommunikation mit Dienstleistern, Partnern und internen Ansprechpartnern

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, Backoffice oder Assistenzumfeld
• Erste Erfahrung im Bereich Buchhaltung, Finance oder Rechnungswesen
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationsgeschick, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und Teamarbeit

Das bieten wir dir:

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Head of Finance
• Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
• Moderne Büroräume in Stuttgart-Vaihingen
• Eine umfassende Einarbeitung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Flexible Arbeitszeiten innerhalb der vereinbarten Teilzeit
• Mitarbeiterrabatte und weitere Benefits

Wichtig

Die Position ist als Teilzeitstelle mit ca. 20 Stunden pro Woche (Montag bis Donnerstag, vor Ort in Stuttgart-Vaihingen) ausgeschrieben. Remote-Arbeit bzw. Home-Office ist nicht vorgesehen.