Kaufmännische Assistenz / Büromanagement (m/w/d) mit 20 Wochenstunden

Evidanza; Bayern; On-site; EUR 13,000 - 16,000; Part time

Benefits offered by this job

Aus- und Weiterbildung

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Jobradleasing

Mental Health Coaching

Mitarbeiterrabatte

Mitarbeiterevents

Kindergartenzuschuss

Mobiles Arbeiten

Mitarbeiterprämien

Brillenzuschuss

Gesundheitsmaßnahmen

Firmenhandy

Firmenlaptop

Sport- und Fitnessangebote

Gute Verkehrsanbindung

Job summary

Evidanza in Straubing sucht eine kaufmännische Assistenz / Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden/Woche). Zu Ihren Aufgaben gehören Vertragsmanagement, Rechnungen, Datenpflege und Zusammenarbeit mit Vertrieb, Consulting und Finance. Sie arbeiten aufmerksam, strukturiert und unterstützen das Office Management.

Wir bieten Aus- und Weiterbildung, Betriebliche Altersvorsorge, flexibles Arbeiten und weitere Benefits, um Ihre persönliche Entwicklung zu fördern.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise Erfahrung in Buchhaltung, Auftragsbearbeitung, Vertragsmanagement oder Backoffice.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office; CRM- oder ERP-Systemen von Vorteil.
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Freude an Organisation, Administration und kaufmännischen Prozessen.

Responsibilities

• Anlegen, Pflegen und Verwalten von Verträgen, Auftragsbestätigungen und Bestellungen.
• Erstellung von Rechnungen sowie Unterstützung im Faktura- und Abrechnungsprozess.
• Erfassung und Pflege relevanter Vertrags- und Kundendaten in unseren Systemen.
• Abstimmung mit Vertrieb, Consulting und Finance bei Rückfragen zu Verträgen, Aufträgen und Rechnungen.
• Unterstützung im Office Management sowie Übernahme allgemeiner organisatorischer und administrativer Aufgaben.

Skills

Vertragsmanagement

Auftragsbearbeitung

Backoffice

Buchhaltung

CRM-Systeme

ERP-Systeme

MS Office

Organisation

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

CRM-Systeme

ERP-Systeme

Job description

Kaufmännische Assistenz / Büromanagement (m/w/d) mit 20 Wochenstunden

Wir sind ein mittelständisches Software- und Consulting-Unternehmen mit Sitz im Herzen von Straubing. Unser Fokus liegt auf innovativen Lösungen für Unternehmen, und Implementierung modernster Software. Und das Ganze rund um Themen wie Automation, BI, CPM, Datenmanagement, Integrierte Unternehmensplanung, KI, Unternehmenssteuerung.

Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Offenheit, starkem Teamzusammenhalt und kontinuierlichem Streben nach Verbesserungen. Wir glauben an die Stärke der Vielfalt und schaffen eine Arbeitsumgebung, in der die Ideen und die Fähigkeiten jedes Einzelnen geschätzt werden. Bei uns kannst Du Deine persönliche Entwicklung vorantreiben und die Zukunft unseres Unternehmens und unserer Kundenmitgestalten.

Deine Aufgaben

• Anlegen, Pflegen und Verwalten von Verträgen, Auftragsbestätigungen und Bestellungen
• Erstellung von Rechnungen sowie Unterstützung im Faktura- und Abrechnungsprozess
• Erfassung und Pflege relevanter Vertrags- und Kundendaten in unseren Systemen
• Abstimmung mit Vertrieb, Consulting und Finance bei Rückfragen zu Verträgen, Aufträgen und Rechnungen
• Unterstützung im Office Management sowie Übernahme allgemeiner organisatorischer und administrativer Aufgaben

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Erfahrung in Buchhaltung, Auftragsbearbeitung, Vertragsmanagement oder Backoffice
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, Erfahrung mit CRM- oder ERP-Systemen von Vorteil
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude an Organisation, Administration und kaufmännischen Prozessen

Unser Angebot für dich

Aus- und Weiterbildung

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Jobradleasing

Mental Health Coaching

Mitarbeiterrabatte

Mitarbeiterevents

Kindergartenzuschuss

Mobiles Arbeiten

Mitarbeiterprämien

Brillenzuschuss

Gesundheitsmaßnahmen

Firmenhandy

Firmenlaptop

Sport- und Fitnessangebote

Gute Verkehrsanbindung

Bitte beachte: Das Recruiting für die Position wird zentral durch die CSS AG innerhalb der Gruppe organisiert.