Accounting & Operations Specialist (m/w/d)

Possehl Digital; Karlsruhe; Hybrid; EUR 24,000 - 32,000; Part time

Job summary

Possehl Digital sucht eine/n Accounting & Operations Specialist in Teilzeit in Karlsruhe. Du sorgst für verlässliche kaufmännische Prozesse, bereitest Buchhaltung vor, unterstützt Monats- und Jahresabschlüsse und arbeitest eng mit dem externen Buchhaltungsbüro zusammen.

Zusätzlich übernimmst du Office-Organisation und unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft. Du setzt Prioritäten, strukturierst Aufgaben eigenständig und behältst Fristen im Blick.

Qualifications

• Eine kaufmännische Ausbildung wird vorausgesetzt.
• Idealerweise Erfahrung in Sachbearbeitung, Assistenz oder Office Management.
• Sorgfalt, termintreue und gutes Zahlenverständnis.

Responsibilities

• Prüfung, Erfassung und Nachverfolgung von Eingangsrechnungen.
• Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen sowie Unterstützung im Forderungsmanagement.
• Vorbereitung von Zahlungen und Pflege kaufmännischer Unterlagen.
• Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen für Monats- und Jahresabschlüsse.
• Aufbereitung von Kennzahlen und Zahlenmaterial für internes und Konzernreporting.
• Abstimmung mit externem Buchhaltungsbüro sowie Nachhalten offener Punkte.
• Pflege von Übersichten, Stammdaten und kaufmännischen Dokumentationen.
• Organisation von Office-, Termin- und Assistenzthemen für die Geschäftsführung.

Skills

Zahlenverständnis

Excel

Office-Kompetenz

Selbstorganisation

Deutsch fließend

Englischkenntnisse willkommen

Education

Kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Industrieka)

Tools

DATEV

Job description

Teilzeit | Karlsruhe | Remote-Arbeit möglich

Als Accounting & Operations Specialist sorgst du dafür, dass unsere kaufmännischen und organisatorischen Prozesse verlässlich laufen. Dabei bereitest du die Buchhaltung vor, unterstützt Monats- und Jahresabschlüsse, stellst Zahlen für das Konzernreporting zusammen und hältst die Zusammenarbeit mit unserem externen Buchhaltungsbüro am Laufen. Gleichzeitig übernimmst du Aufgaben in der Office-Organisation und unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft. Du schaffst Übersicht, denkst mit und sorgst dafür, dass aus vielen Einzelthemen ein gut organisierter Ablauf wird

Deine Aufgaben

Prüfung, Erfassung und Nachverfolgung von Eingangsrechnungen

Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen sowie Unterstützung im Forderungsmanagement

Vorbereitung von Zahlungen und Pflege kaufmännischer Unterlagen

Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen für Monats- und Jahresabschlüsse

Aufbereitung von Kennzahlen und Zahlenmaterial für internes und Konzernreporting

Abstimmung mit unserem externen Buchhaltungsbüro sowie Nachhalten offener Punkte

Pflege von Übersichten, Stammdaten und kaufmännischen Dokumentationen

Organisation von Office-, Termin- und Assistenzthemen für die Geschäftsführung

Das bringst du mit

Eine kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar

Idealerweise erste Berufserfahrung in kaufmännischer Sachbearbeitung, Assistenz oder Office Management

Sorgfalt und ein gutes Verständnis für Zahlen, Belege und Fristen

Freude daran, Themen eigenständig zu strukturieren und zuverlässig nachzuhalten

Sicherer Umgang mit Excel und gängigen Office-Anwendungen

Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind willkommen

Darüber freuen wir uns

Erfahrung mit vorbereitender Buchhaltung, Reportings oder der Zusammenarbeit mit

Steuerberatung und Buchhaltungsdienstleistern

Kenntnisse in DATEV oder vergleichbaren kaufmännischen Systemen

Erfahrung in einem Beratungs-, Technologie- oder Projektumfeld

Was dich erwartet

Eine vielseitige Teilzeitrolle mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum

Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und einem engagierten Team

Flache Hierarchien und Start-up Mentalität innerhalb einer starken Unternehmensgruppe

Ein modernes Arbeitsumfeld innerhalb einer starken Unternehmensgruppe

Office in Karlsruhe mit Möglichkeit zur Remote-Arbeit

Auf der Suche nach smarten Kollegen und Kolleginnen, mit denen der Arbeitsalltag Spaß macht? Wir freuen uns auf dich!